Jak oznaczać dokumenty zespołów poza strukturą organizacyjną instytucji?

[skryba]

Dzień dobry,
mam problem z archiwizacją dokumentacji powstającej poza poza formalną strukturą organizacji, np. Rzecznik przeciwdziałania mobbingowi, Rada Pracowników, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kolegium doradcze. Jak je opisywać (teczki, spisy spraw, spisy zdawczo-odbiorcze), jeśli formalnie nie istnieje taka komórka organizacyjna, czy symbolem, skrótem nazwy takiego ciała, np. ZFŚS.(nrJRWA). Czy mam prawo do samodzielnego przypisania skrótowców, czy muszę opierać się wyłącznie na podstawie zarządzenia dyrektora?
Proszę o wskazówki.
Dziękuję

[KasiaKatarzyna]

Wpisujesz nazwę komórki, która zajmuje się daną sprawą. To komórka, która prowadzi sprawę (teczkę) nadaje swoje oznaczenie. Nie możesz wpisać sobie oznaczenia jako ZFŚS ponieważ to nie jest komórka, która wytworzyła daną dokumentacje.