Po pierwsze: dziwnie numerujesz spisy z/o - spis ma po prostu numer kolejny z wykazu (numeracja ciągła, bez podziału na lata). Nie ma potrzeby uzupełniać go o rok zdania akt.
Po drugie (i ważniejsze): spisy tworzymy dla dokumentacji, a nie dla pudła, czy innego opakowania zbiorczego.
Tzn., wszystkie teczki przekazane do składnicy na jednym spisie z/o będą posiadały sygnatury rozpoczynające się od numeru spisu, na którym zostały ujęte.
To do ilu pudeł zbiorczych trafiły nie ma najmniejszego znaczenia. Zresztą archiwista nie wie z góry jak obszerny będzie spis dokumentacji przekazywanej z komórki org. i ile pudeł zajmie ujęta na nim dokumentacja.
Pudła zbiorcze opisuje się skrajnymi sygnaturami teczek w danym pudle,np 1/1 - 1/5 (czyli pudło zawiera pięć pierwszych teczek ze spisu z/o nr 1).
mają 20 pudeł i jedne spis do tych wszystkich pudeł czyli np. 1/2-5, 1/6-10,1/11-20 i ten spis obejmuje 20 pudeł
Prawidłowo. Jeśli dokumentacja ujęta na tym spisie zajmuje 20 pudeł, to spis obejmuje te 20 pudeł, jeśli dokumentacja zajmuje 15 pudeł, to jej spis obejmie 15 pudeł itp, itd.
