Dokumenty kat B o róznym okresie przechowywania

[peperoni]

Po przejęciu archiwum zakładowego zastałam następującą sytuację. W jednym zbiorczym pudle archiwizacyjnym są złożone teczki B5, B10. Czy to jest poprawne? Czy B5 powinno być oddzielone od B10? Ponieważ, po brakowaniu B5 zostanie zwolnione miejsce w pudle i pojawia się niewykorzystana przestrzeń w obrębie pudła.

[szymek]

Rozumiem, że teczki kat. B5 i B10 są na jednym spisie. Jeżeli tak to nie jest koniecznym aby dokonać podziału spisu ze względu na okres przechowywania.

[peperoni]

Tak, teczki B5 i B10 są na jednym spisie. Tylko jak później zagospodarować miejsca po wybrakowaniu B5 skoro są na jednym spisie z B10?

[szymek]

Na spisach zdawczo odbiorczych w miejscach gdzie już nie ma teczek ponieważ zostały wybrakowane, na wysokości tych teczek napisz adnotację, że ta pozycja została wybrakowana /nr zgody data zniszczenia/ lub została przeniesiona do kat A /tutaj również info z AP i data/. Na spisach do brakowania w miejscach, w których były teczki przeniesione do kat A również informacja o tym. Pustych miejsc w spisach zd-odb po wybrakowanych lub przeniesionych do kat A nie można już zagospodarować.

[peperoni]

Dziękuję za pomoc.

[Rovan]

Wydaje mi się, że peperoni chodziło o to jak zagospodarować puste miejsce na półce, a nie na spisie
Gdyby teczki były luzem zaproponowałbym po prostu zsunięcie takiej luki, w przypadku stosowania pudeł zbiorczych to oczywiście nie wchodzi w grę, natomiast można wolne miejsc w pudle zapełnić nowymi napływami. Oczywiście na pudle trzeba podać sygnatury nowych teczek.

[szymek]

Sorki! Rovan masz rację.

[peperoni]

Rovan rozwiał moje wątpliwości. Dzięki!