Skoro sprawozdania są prowadzone w podziale na poszczególne choroby, to tak należy je zarchiwizować.
Proponuje zatem, zachowując podział na choroby, w ramach każdej z nich wydzielić sprawozdania roczne, kwartalne i miesięczne jako osobne jednostki archiwalne, np:
1. Roczne sprawozdanie finansowe dot. choroby X za rok 2018
2. Kwartalne sprawozdania finansowe dot choroby X za rok 2018
3. Miesięczne sprawozdania finansowe dot. choroby X za rok 2018
itd., itp.