opisywanie teczek aktowych - jakie metody są dozwolone

[GKiK]

Witam, mam pytanie dotyczące opisywania teczek aktowych przekazywanych do archiwum zakładowego. Jak to u Was jest? Czy każdą teczkę opisujecie ręcznie ołówkiem, flamastrem czy naklejacie papier samoprzylepny z nadrukowanymi informacjami zgodnie z wzorem opisywania teczek. Nadmienię tylko, że dokumenty są kategorii A.

Z góry Dziękuję

[Rovan]

Wszystkie metody są dozwolone Ważne żeby w trwały sposób umieścić opis na teczce.
Osobiście preferuję nadruki na etykietach samoprzylepnych - trzeba tylko wybrać takie z wysokiej jakości klejem, szczególnie w przypadku akt o długim okresie przechowywania.
Jeśli natomiast zdecydujesz się na opis odręczny - polecam markery, np. takie do opisywania płyt CD.

[Dory]

Witam, mam pytanie dotyczące opisywania teczek aktowych przekazywanych do archiwum zakładowego. Jak to u Was jest? Czy każdą teczkę opisujecie ręcznie ołówkiem, flamastrem czy naklejacie papier samoprzylepny z nadrukowanymi informacjami zgodnie z wzorem opisywania teczek. Nadmienię tylko, że dokumenty są kategorii A.

Z góry Dziękuję

Radzę zapytać swoje AP - nie każde zgadza się na naklejki, naprawdę tu jest podejście różne, różniste Co do długopisów, mazaków - lepiej cienkim markerem, długopisy mogą się rozmazywać na śliskich teczkach bezkwasowych.

[GKiK]

Rozumiem
Jeśli przepisy nasze nie zabraniają to dlaczego AP może mi zabronić ? na podstawie jakich przepisów. Może jest jakiś zapis ale jak nie dotarłem. Jeśli ktoś na coś takiego trafił proszę o podpowiedź.

[Rovan]

Na podstawie własnej decyzji
W sprawach nie uregulowanych przepisami poszczególne AP mają często różne własne wymogi.
Doskonałym przykładem jest chociażby kwestia szycia akt - jedna AP dopuszczają klipsy, inne wymagają taśmy bawełnianej jeszcze inne nici archiwistycznych; jedne chcą aby szyć na 2 dziurki, inne na 4, a jeszcze inne zabraniają szycia w ogóle.

[GKiK]

W związku z tymi etykietami samoprzylepnymi to muszą być bezkwasowe czy ogólnego zastosowania? nie ukrywam, że bezkwasowe są dość drogie 6 zł/sztukę A4.