Ksero jako materiały archiwalne?

[Kajka]

Hmmm ciekawa dyskusja. Warto dodać że zgodnie z aktualnym stanem prawnym  " odwzorowanie cyfrowe ? dokument elektroniczny
będący kopią elektroniczną dowolnej treści zapisanej w postaci innej niż elektroniczna, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie,
bez konieczności bezpośredniego dostępu do pierwowzoru;" Ma wartość informacyjną i poznawczą ale nie posiada wartości dowodowej, analogicznie jak nieuwierzytelniona kserokopia.

[Paweł z ...]

Dodałbym, że uwierzytelniona kserokopia ma wartość dowodową a uwierzytelnione odwzorowanie cyfrowe z systemu EZD nadal stanowi kłopot dla prawników. 

[ElżbietaK]

Przeczytałam wszystko na temat kserokopii w tym wątku i w innych miejscach. Porządkuję obecnie 3 różne rodzaje segregatorów, każdy to kat.A (?)

1) Sprawozdawczość statystyczna (w segregatorze są wszystkie sprawozdania do GUS, miesięczne, kwartalne, roczne itd.) o symbolu klas.0332 gdzie w uwagach jest napisane "za okresy cząstkowe B5" - pytanie - czy powinnam ten segregator najpierw podzielić na roczne i pozostałe i zrobić dwie teczki??

2) Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu kat.A o symbolu klas.3123

3) Sprawozdania roczne, bilans, i analizy z wykonania budżetu  kat A. o symbolu klas.3124.

pytanie: w segregatorze 1. jest oryginał sprawozdania F01 , a kserokopia tego dokumentu znajduje się w pozostałych segregatorach.  To samo jest z kilkom innymi sprawozdaniami typu rachunek przepływów pieniężnych itp.

Wiem, że nie powinno się archiwizować kserokopii, ale NIE da się tego wytłumaczyć, żeby tylko w jednym segregatorze, prawidłowym był oryginał, a kserokopii nie wkładać do innych. Jest to potrzebne i już.
Nie bardzo chcę wyjmować kserokopie bo a nuż wyjmę taka do której nie będzie oryginału.. 
Poza tym kserowanie to powszechna przypadłość...
Liczę na podpowiedź.