SIND - w systemie tradycyjnym

[Mona]

Witam
Czy wiecie co dalej z informatycznym nośnikiem danych w systemie tradycyjnym, (bez względu czy przesyłkę przekazano  bezpośrednio  na nośniku danych lub jako załącznik do pisma  przekazanego na nośniku papierowym), a który został otworzony i w 100 % wydrukowany (np.  jest to pismo). Co dalej z tym nośnikiem? Daje się go od razu do składu ind (czy tak jak z nie w pełni odczytanym nośnikiem przekazuje się go osobie prowadzącej sprawę, a ta osoba, po zakończeniu sprawy oddaje nośnik do sind?

I co rozumiecie pod pojęciem składów?  Składów może być wiele ze względu na organizację i lokalizację jednostki- ok, rozumiem. Czy mam też pod pojęciem składów rozumieć: Sind dla dokumentacji nie w pełni odwzorowanej w systemie EZD i sind dla dokumentacji w pełni odwzorowanej w EZD,  to już 2 składy, dodamy podział na związane z dok. wychodzącą i przychodzącą, dodamy podział na kategorie  archiwalne to już mamy sporo. Czy może jest tylko podział na skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych i nie rozdrabniamy się. Mamy 1 skład ind dla: dokumentacji w pełni odwzorowanej, nie w pełni odwzorowanej itd.

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry, mamy skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych. I to wszystko. Jeśli w systemie tradycyjnym nie mamy tych składów, bo nie wymagają tego przepisy, to nośnik elektroniczny znajdzie się w teczce sprawy, którą zapoczątkował.  Treść z nośnika i tak jest musi być ostatecznie wydrukowana na papierze. Pozdrawiam. djs