Dokumentacja dyscyplinarna

[krzysiekp]

Witam,

w zasobie archiwum znajdują sie akt postępowań dyscyplinarnych w zakresie rożnych grup osobowych (pracownicy, studenci, nauczyciele akademiccy). Rozporządzenia w zakresie prowadzenia tych rodzajów dokumentacji nakazują w sytuacjach zatarcia kary zniszczenie dokumentacji. Czy takie zapisy są wiążące dla dokumentacji zarchiwizowanej już w zasobie archiwum? Czy normatywy archiwalne regulujące procedury brakowania można uznać za wyłącznie wiążące archiwum w zakresie niszczenia dokumentacji?

[Rovan]

Moim zdaniem przepis jest wiążący, niezależnie od umiejscowienia dokumentacji. Natomiast skoro znajduje się ona w AZ, to przed jej zniszczeniem trzeba będzie przeprowadzić standardową procedurę brakowania.
Innymi słowy - skoro przepis nakazuje zniszczyć dokumentację, to trzeba ją zniszczyć ale najpierw należy uzyskać zgodę AP na zniszczenie.

[krzysiekp]

Dzieki Rovan za podjęcie wątku. Rozumiem, że brakowanie nie musze przeprwadzać ad hoc po otrzymaniu informacji o zatarciu kary? Czy w takim wypadku kategoria archiwalna teczki nie będzie stanowiła przeszkody dla AP w zakresie wydania zgody. Czy w przypadku gdy do akt osobowych trafiał także jeden z egzemplarzy rzeczenia o ukaraniu, mogę zniszczyć takie orzeczenie  oraz  np. w spisie dokumentów dołączyć informacje
o podstawie takiej czynnodecyzji, która to spowodowała