Gdzie wpisywać spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji odziedziczonej

[Początkujący archiwista]

Witam. OPS w którym pracuje wchłonął OIK, który teraz będzie częścią naszej struktury organizacyjnej
i dawni pracownicy OIK muszą sporządzić spisy zdawczo-odbiorcze dla teczek spraw zakończonych, żeby je przekazać do składnicy akt. Czy spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji odziedziczonej po zlikwidowanym OIK wpisuje się w ten sam wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, który prowadzi się dla spisów wytworzonych przez OPS? Czy zakłada się osobny wykaz spisów zdawczo-odbiorczych dla spisów, na których wpisane są teczki bierne przejęte ze zlikwidowanego OIK?

[EwelinaP]

Nam archiwum państwowe kazało założyć osobną ewidencję dla spisów dokumentacji odziedziczonej. Sygnatury takich teczek dostają po numerze spisu literkę "L". Myślę, że powinniście zapytać w swoim ap, czy też tak macie zrobić, czy może zaproponują Wam jakąś inną praktykę.

[inka]

IA dla gmin z 2011 r. par. 17 pkt. 2 lit. d pozwala na wpisywanie takich jednostek do jednego wykazu akt obowiązującego w jednostce. Jeśli nie ma takich zapisów w Waszej IA to warto zapytać AP.

[Danuta J. Samek]

Zakładamy oddzielną ewidencję dla dokumentacji odziedziczonej. Warto słówko zamienić z AP w tej sprawie. Uzgodnić i uzyskać potwierdzenie. Innej rady nie ma, ponieważ zbiory te są niejednokrotnie ogromne. Pozdrawiam