pisma

[młodziak]

Witam  w trakcie pracy z działami pojawiło się nowe pytanie. Czy decyzje, które trafiają do kilku teczek w innych wydziałach (w związku z współdziałaniem) muszą być archiwizowane? dodam  że wszystkie te decyzje to orginały

[lukas_drill]

witam,
w takiej sytuacji mamy wydział merytoryczny i wydziały współpracujące z nim podczas załatwiania danej sprawy. Wydział merytoryczny powinien pozostałe poinformować o znaku sprawy, a te, używając tegoż, nie tworzą niepotrzebnie dokumentacji u siebie a wysyłają do merytorycznego pisma w sprawie i ten je gromadzi pod swym znakiem.
&9.2. Instrukcji kancelaryjnej z 2011r.

[Dory]

witam,
w takiej sytuacji mamy wydział merytoryczny i wydziały współpracujące z nim podczas załatwiania danej sprawy. Wydział merytoryczny powinien pozostałe poinformować o znaku sprawy, a te, używając tegoż, nie tworzą niepotrzebnie dokumentacji u siebie a wysyłają do merytorycznego pisma w sprawie i ten je gromadzi pod swym znakiem.
&9.2. Instrukcji kancelaryjnej z 2011r.

W takiej sytuacji dokumentacja u wydziałów współpracujących ma kategorię Bc?

[lukas_drill]

Nie, w takiej sytuacji dokumentacja w ogóle nie jest gromadzona w wydziałach współpracujących, tylko z znakiem wydziału merytorycznego jest przekazywana do tegoż.
Kat. Bc uzyskałaby w sytuacji, gdyby wydział współpracujący nadał swój znak, a więc wtedy musi ją zarejestrować i odłożyć do teczki. Daje więc Bc i potem dorzuca do wniosku o brakowanie i nie dubluje się niepotrzebnie dokumentacja