Metryczka sprawy

[łucja]

Wybaczcie bezbrzeżną trywialność mego krótkiego pytania, ale gdzie należy umieścić metryczkę sprawy? Na początku akt, tam gdzie referent ją ułożył,  czy na końcu - zgodnie z datą jej powstania?

[Rovan]

Na początku akt sprawy. Pomoce ewidencyjne zawsze umieszczamy przed dokumentacją, której dotyczą.

Swoją drogą to trochę dziwne stwierdzenie:

na końcu - zgodnie z datą jej powstania?

Wynika z niego, ze metryka została sporządzona już po zakończeniu sprawy, co nie jest postępowaniem prawidłowym - Mertykę sprawy prowadzi się na bieżąco.

[łucja]

Musiałam dokładnie sprawdzić, żeby upewnić co to właściwie jest. Żadną miarą nie jest to metryka sprawy wprowadzona Rozporządzeniem MCiA w 2012 r. To "karta przekazania decyzji administracyjnej wraz z dokumentacją, potwierdzona wykazem dokumentów" i dołączona do akt sprawy. Wewnętrzne zarządzenie urzędu wyższej instancji nakazało jej stosowanie uszczegóławiając, iż powinna być ona  umieszczona po projekcie decyzji. Ponieważ projektu decyzji nie mam, umieszczam ją po decyzji.

[łucja]

Czy dobrze czynię?

[peperoni]

Czy metryka sprawy jest archiwizowana? Kategoria A 70 spraw (w każdej po 1-3 pisma) i do nich metryki spraw 70szt. Czy mogę to przyjąć spisem zdawczo- odbiorczym?

[Rovan]

Tak, wszelkie ewidencje (spis spraw, metryka sprawy) stanowią integralną część dokumentacji i jako takie podlegają archiwizacji wraz z tą dokumentacją.

Czy dobrze czynię?

Moim zdaniem tak.