Rejestr i spis spraw, a znak sprawy

[Mona]

Prowadzę spis spraw dla 1633 i jednocześnie na innym formularzu rejestr dla 1633. Zamknięcie teczki ze sprawami jest proste ( znak jest),  ale co z rejestrem, jaki powinien mieć znak też RO.1633 ( dubluje się) czy założyć sobie dla niego oddzielną podteczkę i dać do RO.1633.1. ?
Macie pomysły jak to rozwiązać?

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry,
im prościej, tym lepiej. Boksy z rejestrami mają mieć ten sam znak, który mają sprawy spisane w rejestrze. Np. 6740 rejestr wniosków o pozwolenie na budowę, 6740 rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę. Pozdrawiam
djs