Archiwizacja projketu z konkursu

[Ahimsa11]

Dzień dobry.mam pytanie odnośnie archiwizacji dokumentów.
Otóż jest projekt o dofinansowanie. Beneficjent składa wniosek do oddziału Oceny, gdzie następuje weryfikacja i zatwierdzenie do realizacji czyli do oddziału , który zajmuje się wnioskami o płatności danego projektu= jest to oddział Realizacji projektów. Następnie ten sam projekt trafia do oddziału Kontroli projektów, który przeprowadza jak sama nazwa wskazuje kontrole projektów, w zależności od potrzeby. Moje pytanie jest następujące, czy archiwizuję wszystkie dokumenty danego projektu zbiorczo z trzech oddziałów, czy każdy oddział począwszy od oceny, realizację , a na kontroli kończąc archiwizuje ów projekt i przekazuje go na oddzielnym spisie zdawczo- odbiorczym?
Uprzejmie proszę o odpowiedź.