obliczanie okresu przechowywania

[PatMaj]

Jak należy liczyć okresy przechowywania dla dokumentacji księgowej? Przykład: Faktura wystawiona już w styczniu 2019 r., wpływ do jednostki też w styczniu 2019 r., ale jej księgowanie odbywa się w grudniu 2018 r. Dla działu finansowego więc oczywistym jest, że ?zakończenie sprawy? jest w 2018 r. to też 2019 r. to już pierwszy rok kiedy liczymy 5-letni okres przechowywania dla faktur. Jednakże datacja wskazywałaby na rozpoczęcie obliczania okresu od 2020 r. Jak zapatrujecie się na te sprawę?

[Rovan]

Okres przechowywania faktur liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Patrz par. 70 ust. 1 Ordynacji podatkowej.

Jeśli zatem koszt, który dokumentuje faktura został poniesiony i rozliczony w grudniu 2018 r., pomniejszając podatek za grudzień 2018 (płatny w styczniu 2019), zatem okres przechowywania tej faktury liczony będzie od końca roku 2019 (od 01.01. 2020).
Brakowanie możliwe będzie w 2025.