archiwizacja ofert z platformy zakupowej

[inka]

Witam,
mam pytanie odnośnie dokumentacji dotyczącej zamówień składanych za pośrednictwem platformy zakupowej. W moim urzędzie miasta obowiązuje system tradycyjny, czy w ogóle możemy posługiwać się taką platformą w celu przyjmowania zamówień? I co z dokumentacją przekazaną tym sposobem? Należy ją drukować? Będę wdzięczna za podzielenie się uwagami

[Rovan]

Instrukcja Kancelaryjna dla systemu tradycyjnego wprawdzie nie odnosi się do takiego przypadku, omawia jednak postępowanie z dokumentacją przesyłana drogą e-mail oraz przez ePUAP - nakazuje ją drukować.
Tutaj radziłbym postąpić analogicznie.
Ewentualnie mozna rozważyć archiwizację tych danych na informatycznych nośnikach danych, ale moim zdaniem drukowanie będzie bardziej zgodnie duchem IK