kat. arch. B-3, B-5

[Ahimsa11]

Kolejne wątpliwości mam do rozwiania. Czy na jednym spisie zdawczo-odbiorczym można umieścić różne teczki z kategorii B-3, B-5 z roku 2016 , 2015? Czy tworzyć należy odrębny spis dla danego roku, kategorii, oraz teczki?

[Rovan]

Na jednym spisie z/o można ująć całe spektrum kat. B - od BC do B50, wliczając w to również kat. BE
Odrębne spisy tworzy się jedynie dla specyficznych rodzajów dokumentacji (np. dla akt osobowych, dokumentacji technicznej, kartograficznej itp.).

Osobiście preferuję umieszczać na jednym spisie z/o dokumentację z jednego rocznika (data skrajna początkowa), ale łączenie kilku roczników nie jest zabronione. W takiej sytuacji należy jedynie pamiętać aby uporządkować dokumentację najpierw chronologicznie, a w ramach każdego rocznika - w kolejności symboli z JRWA.

[Danutka]

Generalnie zgadzam się z wpisem Rovana - poza jednym. Wydaje mi się, że na spisie zd-od. najpierw układamy dokumentację wg symbolów z JRWA, a dopiero w ramach danego symbolu JRWA układamy chronologicznie.

[Ahimsa11]

Dziękuję za odpowiedzi. Przychylę się do obu. Danutka- masz rację. Dopytałam jeszcze inne osoby zajmujące się archiwizacją. pozdrawiam

[Jarek]

Generalnie zgadzam się z wpisem Rovana - poza jednym. Wydaje mi się, że na spisie zd-od. najpierw układamy dokumentację wg symbolów z JRWA, a dopiero w ramach danego symbolu JRWA układamy chronologicznie.

To w zasadzie obojętne czy ułożymy tak czy tak. Osobiście uważam, że właściwsza jest metoda wskazana przez Rovana - akta zasadniczo powinno przekazywać się rocznikami (jeśli naraz przekazujemy więcej niż jeden rocznik, to wypada tę zasadę uszanować) no i łatwiej jest wyszukiwać przy zachowaniu podziału na roczniki.

[Ahimsa11]

Jarek...Bardzo dziękuję . Potwierdziły się moje przemyślenia i zebrane dotychczas informacje.

[Ahimsa11]

Czy właściwym działaniem jest niszczenie książek nadawczych sprzed 6 i 10 lat?

[Rovan]

W 2018 r. można wybrakować pocztowe książki nadawcze z 2012 r. (i starsze) o ile w waszym JRWA maja one kat. nie wyższą niż B5.
Oczywiście za zgodą AP.

[Ahimsa11]

Dzięki za informację Rovan