Akta osobowe a jednolity rzeczowy wykaz akt

[noovy11]

Witam. Od niedawna pracuję w urzędzie gminy i mam pytanie odnośnie zmian które obowiązują od stycznia 2019 roku w zwiazku z przechowywaniem akt osobowych w archiwum zakładowym. W urzedzie gminy obowiązuje jrwa który jest załącznikiem do rozporządzenia z 18 stycznia 2011 roku. Zgodnie z jrwa akta osobowe maja kategorie BE50. Co po zmianach od stycznia 2019? Czy należy wprowadzić zmiane jrwa zarządzeniem kierownika jednostki, uzgadniając treść tej zmiany z kierownikiem odpowiedniego archiwum państwowego? Czy teraz należy zmienić na B10 lub BE10 a w uwagach napisac że dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50/B50?

[Rovan]

Czy należy wprowadzić zmiane jrwa zarządzeniem kierownika jednostki, uzgadniając treść tej zmiany z kierownikiem odpowiedniego archiwum państwowego?

Tak.
Co do konkretnych zapisów poszczególne AP dają różne wytyczne.
Np. AP w Warszawie poleca zapis B* a w polu uwagi "okres przechowywania wynika z odrębnych przepisów"

[Jarek]

No, w tym wypadku to chyba nie bardzo da się wprowadzić zmianę w jrwa w drodze zarządzenia po uzgodnieniu z ap. Wykracza to raczej poza zapis w ustawie, która mówi że jrwa można uzupełniać jeżeli jest to niezbędne dla klasyfikacji nowych zadań. Ani to uzupełnienie, ani to nowe zadanie. Najlepiej zapytać w ap.

[Aleks]

Chętnie się podczepię: u nas uznano, że JRWA nie zmieniamy, ktoś wprowadzał te zmiany od 2019 roku?