Aktualności:

UWAGA:  - Upgrade do wersji 2.1.4 - zakończony... proszę o zgłaszanie ewentualnych błędów tutaj: http://www.ifar.pl/index.php/topic,5037.msg32648.html#msg32648

Menu główne

Dokumentacja nietworząca akt sprawy

Zaczęty przez kkk, Październik 26, 2018,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

kkk

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 2011 r. "Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt", zalicza się do niej między innymi rachunki, faktury. Nie rozumiem jak mam postępować np z fakturami. W mojej firmie obowiązuje RWA, w którym faktury przypisane są do symbolu 340, hasła "dowody księgowe", kategoria B5. Jesteśmy dużą firmą, faktur też jest dużo. Jak powinien wyglądać spis spraw i zawartość teczki. Według mnie, nie prowadzi się klasycznego spisu faktur, nie rejestruje się pojedyńczych dokumentów nietworzących akt sprawych i nie nadaje sie na nich znaku sprawy. Czy wystarczy, że w teczce znajdą się faktury z jednego roku i do nich dołączę spis w którym będzie tylko jedna pozycja np spis spraw np faktury 2018 roku od nr 1 do nr 1 000, czy też spisu spraw nie dołączamy?
Proszę o wyjaśnienie.

muniekdm

Spisu spraw nie będzie. Często prowadzi się w firmach rejestr faktur.

man1utek

Dokładnie tak:
rejestr faktur a na spisie zdawczo-odbiorczym będzie pozycja faktury oraz daty skrajne.
Faktury uporządkowane chronologicznie aby łatwiej było potem znaleźć.