Prowadzenie teczek aktowych przez pracowników niemerytorycznych

[Filip Kwiatek]

Czy spotkaliście się w praktyce z modelem kancelaryjnym polegającym na prowadzeniu akt spraw przez pracowników niemerytorycznych? Jest wydzielony dział, w którym pracownicy, zakładają sprawy w spisach, gromadzą akta, prowadzą teczki, przekazują do AZ. Merytoryczni tylko inicjują, prowadzą tok spraw i przynoszą dokumenty.

[Danuta J. Samek]

Dziwne zjawisko, ale zdarza się. Wszystko zależy od dyscypliny i od respektowania regulaminu obowiązującego w AZ. A poza tym : normatywy! IK, IA i JRWA. Obowiązek pracownika merytorycznego (aktotwórcy) = doprowadzić dokumentację do spisów zd-odb! Jaskrawy przykład: co będzie, jeśli pracownik kancelarii zacznie "porządkować" dokumentację Wydziału Finansowego? ;( Pozdrawiam; djs
 

[Filip Kwiatek]

Rozwiązanie to zostało zaproponowane podczas prac nad wdrożeniem IA, IK i JRWA, wyszło to od pracowników merytorycznych, którzy delikatnie pisząc nie palą się do prowadzenia teczek.