CKAOD kadencji 2016-2020

[Ewap]

I jeszcze jedno - może warto zamieszczać też załączniki, o których jest mowa w zaproszeniach?
Ten zwyczaj już się przyjął w CKM   

[Ewap]

Inna ciekawostka:
CKAOD nowej kadencji działa z przytupem  Nie przestrzega kompletnie zarządzenia NDAP https://www.archiwa.gov.pl/files/CKAOD/zarzadzenie_nr_9.pdf i zamiast na co najmniej 7 dni przed posiedzeniem (par. 5 ust. 4) zawiadamia o posiedzeniach (to chyba znów sekretarz) na 5 lub 2 dni. Czy to gwarantuje rzetelne przygotowanie się do posiedzenia?

[Ewap]

Kompletny brak rzetelności w zamieszczaniu informacji. Pod sprawozdaniem nowej CKAOD za 2016 r. zlinkowano sprawozdanie CKAOD za 2012 r.
https://www.archiwa.gov.pl/pl/o-nas/cia%C5%82a-kolegialne/centralna-komisja-archiwalnej-oceny-dokumentacji

https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/centralna_komisja/sprawozdanie_z_prac_CKAOD_w_2012_.pdf

Kolejny brak rzetelności - to rejestr uchwał za 2016 r., w którym są uchwały CKAOD nowej kadencji, choć sam rejestr jest pod starą kadencją. Kolejna sprawa to taka, że CKAOD podjęła dwie różne uchwały o tym samym numerze 2...
Co za bałagan!!!!

Poza tym z zaproszenia wynika, że sprawa kwalifikacji "próby losowej" OKE ma znak DKN/400/14/10, a z rejestru że DKN.400.14.2010.

Czy ktoś nad tym wszystkim panuje?

[Hanna Staszewska]

Czy CKAOD kadencji 2016-2020 działa?
Bo nie publikuje protokołów posiedzeń ani żadnych informacji po posiedzeniach (przypomnę, że każdorazowo po posiedzeniu CKM ukazuje się informacja na stronie NDAP, o protokołach nie wspomnę ).
Koledzy, apeluję o więcej otwartosci!

[Marcin Kapała]

Czy CKAOD kadencji 2016-2020 działa?
Bo nie publikuje protokołów posiedzeń ani żadnych informacji po posiedzeniach (przypomnę, że każdorazowo po posiedzeniu CKM ukazuje się informacja na stronie NDAP, o protokołach nie wspomnę ).
Koledzy, apeluję o więcej otwartosci!

Szanuję decyzję szefowej CKM o publikacji protokołów z posiedzeń Komisji. Myślę, że rozumiem intencję, jaka jej przyświeca. Mam jednak w tej sprawie odmienne zdanie. CKAOD, podobnie jak CKM, nie jest organem władzy publicznej, jego funkcjonowanie nie jest określone w przepisach powszechnie obowiązujących. Członkowie Komisji stanowią gremium doradcze, które ma wspierać Naczelnego Dyrektora, poszerzać jego wiedzę. Wypracowywane przez CKAOD stanowiska nie są dla niego wiążące i mogą być tylko potencjalnie wykorzystane w przyszłości. Udostępnieniu będą podlegały uchwały i opinie wypracowywane podczas posiedzeń, ponieważ mogą stanowić informację publiczną. Hipotetycznie mogą mieć moc sprawczą. Protokoły służą jedynie utrwaleniu przebiegu posiedzeń i nie będą stanowiły informacji o charakterze publicznym. Ponadto publikacja protokołów może skutkować ingerencją w prace Komisji osób spoza jej grona lub próbami wpływania na opinie jej członków.

[Jarek]

Marcin, Ty to tak na poważnie piszesz? 

[sirsilis]

już widzę że ktoś będzie wpływał na opinię członków CKAOD i innego gremium doradczego przy Naczelnym :-D

[Marcin Kapała]

Może nie do końca precyzyjnie się wyraziłem. Chodzi mi o to, że mam wątpliwości w kwestii publikowania protokołów posiedzeń organów doradczych. CKAOD nie wykonuje funkcji władzy publicznej. Jako gremium doradcze może rekomendować pewne rozwiązania, jednak ostateczna decyzja należy do Naczelnego Dyrektora. Ogłoszenie protokołów prowadzi do sytuacji, w której powierzone Komisji przez Naczelnego Dyrektora sprawy mogą stać się przedmiotem dyskusji wykraczającej poza jej gremium. Czym innym jest informacja publiczna, która wymaga ogłoszenia, a czym innym jest informacja, do której możemy mieć dostęp. Posiedzenia CKAOD nie są utajnione, na stronie internetowej NDAP zamieszczane są zaproszenia. Z informacji, które są dostępne, wynika bieżąca tematyka prac Komisji. Do protokołów można mieć zawsze wgląd w trybie dostępu do informacji publicznej. 

[Hibernia]

A tu... BUM:

http://orzeczenia.nsa.gov.pl/doc/5BD1A6B658

[Jarek]

Przede wszystkim - to jest wyrok z 8 sierpnia - więc jakie bum? Po drugie - co ten wyrok ma do tematu wątku?

[Hanna Staszewska]

Na stronie NDAP pojawiło się sprawozdanie z prac CKAOD za rok 2017
https://www.archiwa.gov.pl/files/sprawozdanie_z_prac_CKAOD_w_2017_r.pdf

Co sądzicie?
Jak dla mnie trochę za mało koordynacji prac CKAOD z pracami DKN, co skutkuje dublowaniem działań i widać też chyba niedoskonały przepływ informacji.

[sirsilis]

więc czyja to wina za ten stan CKAOD  czy DKN

[Hanna Staszewska]

Na stronie NDAP pojawiło się Zarządzenie Nr 35 z 3 kwietnia 2018 r. w sprawie powołania oraz zakresu i trybu działania Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/prawo-archiwalne/akty-normatywne-naczelnego-dyrektora-archiw%C3%B3w-pa%C5%84stwowych
Paragraf 11 stanowi, iż (cyt.): Z  dniem  wejścia  w  życie  niniejszego  zarządzenia wygasa kadencja Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji powołanej decyzją Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 8 listopada 2016.

Czyli CKAD z tego wątku został rozwiązany i czekamy na powołanie nowej CKAD, której kadencja ma wynosić 2 lata (tak samo jak CKM), zamiast 4 lata.

[Hanna Staszewska]

I jest nowy CKAOD https://www.archiwa.gov.pl/files/zarzadzenia_NDAP/zarz41_2018.pdf

Powodzenia

[Marcin Kapała]

Życzę powodzenia nowej Komisji, a nowemu przewodniczącemu dodatkowo wytrwałości. Trzymam kciuki. Kiedy, to piszę jest już po pierwszym posiedzeniu CKAOD. Z tego miejsca chciałem również serdecznie podziękować moim kolegom i koleżance za współpracę w poprzedniej kadencji CKAOD.