Jaka klasa rzeczowa - archiwizacja dokumentacji przetargowej

[edwin]

Mam pytanie: pod jaką kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym należy archiwizować dokumentację przetargową dotyczącą sprzedaży nieruchomości Skarbu Państwa,zarówno tych przetargów, które zakończyły się sprzedażą, jak i tych unieważnionych. Dodam,że dotąd Referat Zamówień Publicznych nie oddawał takiej dokumentacji. Pozdrawiam.

[Jarek]

Dokumentację należy archiwizować pod takim symbolem, pod jakim była prowadzona ... 

[edwin]

Postaram się sprecyzować moją sytuację, otóż; dokumentacja przetargowa dotycząca zarówno sprzedaży nieruchomości majątku skarbu państwa, oraz sprzedaży, najmu i dzierżawy nieruchomości, których właścicielem jest (był) powiat,była prowadzona pod jednym numerem 2014:Nabywanie i zbywanie nieruchomości,lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu.

[Jarek]

Dokumentacja powinna była być prowadzona pod odpowiednimi symbolami z klas 700 Majątek powiatu i 701 Majątek Skarbu Państwa. 
W takich wypadkach najlepiej na spisach zdawczo-odbiorczych przy odpowiednich pozycjach zrobić adnotacje, że sprawy błędnie prowadzono pod takim znakiem, i wskazać symbole z jrwa pod którymi powinny były być prowadzone. Kategorię archiwalną należy ustalić porównując stary i nowy wykaz, i wybierając wyższą.

[edwin]

Dziękuję za poradę, czyli dokumentacja dotycząca sprzedaży nieruchomości będącej własnością skarbu państwa zostanie zakwalifikowana do kat. A?

[Jarek]

Każda sprzedaż nieruchomości będzie miała w tym wypadku kat. A (klasa 6840).

[EwelinaP]

Wznawiam wątek z trochę innym problemem, jednak ciągle w temacie zamówień publicznych. W jednym z wydziałów nastąpiło jedno z tych cudownych objawień - odnaleziono dokumentację postępowań przetargowych sprzed 10 lat. Częścią akt są zamknięte koperty z ofertami. Moje pytanie dotyczy tych właśnie ofert - jaki jest tryb postępowania z nimi? Otwierać? Bo przecież chyba nie odsyłać... Proszę o podpowiedź.