Dokumentacja Oddziału Administracyjnego

[muniekdm]

To teraz będzie spis nr 3 
A czy na tych wcześniejszych spisach jest znak sprawy i właściwa kategoria?

[paniarchiwistka91]

W teczkach Odziału Administracyjnego numerujemy karty czy strony ?

[muniekdm]

Jeśli jest to dokumentacja kategorii A to paginujemy, czyli numerujemy lażdą zapisaną stronę. Przy kategorii B wystarczy ponumerować karty.

[paniarchiwistka91]

To jak przygotowujemy akta do przekazania do AP to je paginujemy, mimo że akta mają ponumerowane karty? zmieniamy numerację ?

[muniekdm]

Dokładnie tak. Paginujemy, zmieniamy numerację.

[paniarchiwistka91]

To jak teraz w bieżących sprawach jak Panie w wydziałach numerują karty w aktach to jest dobrze, czy powinny paginować ?

[metricisRegninotarii]

Wydziały, w zakresie akt spraw sądowych, obowiązują inne przepisy, konkretnie instrukcja z 2003 roku (ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej, Dz. Urz. MS z dnia 31 grudnia 2003 r. wraz z wielooooooooma późniejszymi zmianami), która nakazuje numerację kart.

Co do numeracji strona/karta w aktach administracyjnych, finansowych etc. - przede wszystkim zajrzyj do swojej instrukcji kancelaryjnej, bo tam ta sprawa winna być ujęta.
Nadto rozporzadzenie z 2015 roku (ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej Dz.U. 2015 poz. 1743), Załącznik 4 do tegoż

4.4. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych przez naniesienie kolejnego numeru w górnym, prawym rogu strony (w uzasadnionych przypadkach zamiast numeracji stron stosuje się numerację kart)

więc radziłbym najpierw zadzwonić do AP i stanowczo twierdzić, iż ma tutaj miejsce "uzasadniony przypadek" - chociażby z tego powodu, iż w protokołach z rozpraw często znajduje sie formułka "dowody ujawniono na kartach 3, 4, 7" i jak poprzekreślasz numery kart to korzystającemu z akt nie ułatwi to zapoznawania się z treścią akt.

[paniarchiwistka91]

Dziękuję bardzo za podpowiedzi.
Korzystając z okazji chciałabym jeszcze zapytać o czas przechowywania akt pracowniczych. Od kiedy liczy się te 50 lat ?

[Dory]

Od czasu rozwiązania stosunku pracy.

[Alicja Bodylska]

Dziękuję bardzo za podpowiedzi.
Korzystając z okazji chciałabym jeszcze zapytać o czas przechowywania akt pracowniczych. Od kiedy liczy się te 50 lat ?

Akta osobowe - 50 lat od ustania stosunku pracy
Dokumentacja płacowa - 50 lat od wytworzenia

[paniarchiwistka91]

Czy można założyć teczkę oddziału administracyjnego, której nie ma w wykazie akt ? aczkolwiek musi ona być