Akta wychowanków sprawy zakończone wydzielane z teczki do archiwum POMOCY

[KIURKA]

Witam mam taki problem a mianowicie dostałam w spadku składnicę akt (PCPR) z tyłami z iluś tam lat.
a teraz sedno problemu babki prowadzą akta wychowanków instytucjonalnej i rodzinnej pieczy zastępczej zgodnie z JRWA, ale jeżeli dziecko opuszcza pieczę lub kończy usamodzielnienie to sprawa automatycznie się zamyka po 2 latach w metryczkę zostaje zapisane, że przeniesiono do archiwum i po wyjęciu z teczki trafiają akta na dno szafy  Czy to jest prawidłowe oraz jak mam utworzyć do tego spis zdawczo odbiorczy ?? POMOCY dopiero raczkuje w tym temacie 

[Bolek]

Od początku.
Sprawdź czy macie zatwierdzone przepisy kancelaryjno-archiwalne. Jeśli tak, to jakie funkcjonują w nich zapisy. Jakie hasła macie w JRWA poświęcone "pieczy"?