Aktualności:

21 Rocznica IFAR - króciutka refleksja rocznicowa... --> http://www.ifar.pl/index.php/topic,5040.0.html

Menu główne

Kategoria B25

Zaczęty przez sto, Listopad 26, 2017,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

sto

Cześć.

Czy akta zakwalifikowane do kategorii B25 w składnicy akt należy porządkować tak jak materiały archiwalne w archiwach jednostek nadzorowanych?
Tzn. czy należy nadać im chronologiczny porządek, pozbawić elementów metalowych, spaginować, umieścić adnotację o ilości stron na teczce?

Przyznam, że nigdzie w podręcznikach, materiałach ze szkoleń, na stronie lokalnego AP, NDAP nie znalazłem takiej informacji, a do przemyślenia tego tematu skłonił mnie fakt, że w korespondencji w sprawie akt zgromadzonych w składnicy akt AP użyło na określenie tej dokumentacji pojęcia "materiałów archiwalnych". To jak jest?

Zanim skontaktuję się z AP wolałbym zapytać się przypadkowych ludzi w internecie :)
Pozdrawiam.
Z góry dziękuję za odpowiedź

MarcinP

Nie (nie należy).

MarcinP

Ale nie jest to zabronione - jak ktoś chce, może usuwać elementy metalowe, plastikowe itd. Uregulowanie tego rodzaju winno być w Waszej instrukcji archiwalnej (jeśli takową macie).

Asmund

Jak dla mnie, to warto uporządkować coś, co ma leżeć i być używane przez 25 lat. Nie mówiąc już o B50. Z reguły to ważna dokumentacja i wypadałoby o nią zadbać. Zależy oczywiście ile jest takich pozycji w wykazie, ale zazwyczaj niewiele i z tego względu zapis o porządkowaniu teczek > B10 brzmiałby całkiem sensownie.

Rovan

Generalnie kategorię B, wyższą niż B10 porządkuje się tak jak kat. A (za wyjątkiem paginacji).
Taka zasada została również przyjęta w przykładowej instrukcji kancelaryjnej stworzonej w 2013 r. przez NDAP i stanowiącej wzorzec dla wszystkich aktualnie zatwierdzanych instrukcji.

Bolek

Użyłeś wyrażenia "w korespondencji z AP". Co w takim razie ma do was archiwum państwowe?
prawy obrońca lewego słupka

Rovan

Nie zapominajmy, że jednostki nie wytwarzające materiałów archiwalnych również podlegają pod nadzór AP w zakresie uzgadniania normatywów, czy brakowanie dokumentacji. Więc korespondencja z AP nie powinna dziwić.

Bolek

Z tym się zgodzę, ale padło wyrażenie "materiały archiwalne". Fakt mogą nie być pod nadzorem i archiwum może uznać cześć ich materiałów za takie np. w wyniku ekspertyzy lub wyłączyć z brakowania. Zastanawiałem się w jakim kontekście użyto tego sformułowania.
prawy obrońca lewego słupka