Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004

[paco1987]

Pozwoliłem sobie założyć nowy wątek ze względu na to, że szukajka nić nie znalazła odnośnie stypendiów.
Mam stypendia szkolne 2009 i 2010r. w archiwum zakładowym, a dokładnie wnioski+decyzje+rozliczenia. Tak je zastałem przejmując archiwum. Jaka powinna być ich klasyfikacja według JRWA z 2004? Na decyzjach widnieje symbol, który nie istnieje w JRWA z 2004. Jaka powinna być ich prawidłowa klasyfikacja według JRWA z 2004?

[MarcinP]

Masz na myśli jrwa dla którego organu?

[paco1987]

Masz na myśli jrwa dla którego organu?

JRWA dla gmin z 2004.. W aktach nadawano symbol 4317 czyli Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych.

[szycha]

U mnie było - 9120 Stypendia B-5

[MarcinP]

A w starostwach powiatowych jaki byłby to symbol i jakie hasło? Ktoś ma jakiś pomysł?

[paco1987]

U mnie było - 9120 Stypendia B-5

Ja też na ten symbol wskazywałem...jednak autor dokumentacji twierdzi, że to zupełnie nie pasuje...Sam już nie wiem, więc chyba zostawię 4713.

[Marcin Kapała]

Rozumiem, że symbol klasyfikacyjny dotyczący stypendiów szkolnych potrzebny jest do brakowania. Nie ma potrzeby zmieniać symbolu 4317 na 9120, powiem więcej nie powinno się tego robić. Zła klasyfikacja nie skutkuje w tym przypadku złą kwalifikacją archiwalną, dla obu symboli (4317 i 9120) jest taka sama. W nowym rzeczowym wykazie hasło dotyczące stypendiów szkolnych ma również taką kwalifikację. Jeżeli zmieniona zostanie klasyfikacja, zastosowany symbol klasyfikacyjny nie będzie odpowiadał symbolom, które były stosowane w aktach spraw. W spisie brakowanej dokumentacji trzeba wpisać pierwotnie stosowany symbol klasyfikacyjny, a w uwagach napisać, że sprawy dotyczą stypendiów szkolnych.

Tak na marginesie, sprawą powinien zająć się koordynator czynności kancelaryjnych. Najwyraźniej ktoś w urzędzie nie rozumie, że jrwa jest niezależny od struktury organizacyjnej:

Ja też na ten symbol wskazywałem...jednak autor dokumentacji twierdzi, że to zupełnie nie pasuje...

[paco1987]

Dzięki wielkie, już będę wiedział żeby sztucznie nie zmieniać klasyfikacji