Konferencja "Dokument elektroniczny w archiwum", X 2017

[Dory]

Czy ktoś wie, czy ta konferencja się odbędzie? Informacje miały być w lipcu, na razie cisza na stronie NDAP. A chciałabym się  zapisać.
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4557-dokument-elektroniczny-w-archiwum-konferencja-5-6-października

[Maciej Zdunek]

Witam, konferencja się odbędzie. W tej chwili dogrywamy szczegóły organizacyjne, a plan konferencji ogłosimy oficjalnie we wrześniu. Formuła taka jak w podlinkowanym artykule: mamy dzień międzynarodowy (5 X) z wystąpieniami gości z krajów, które są bardziej zaawansowane w tej tematyce (7 prelegentów). Drugi dzień, w którym wystąpią goście z Polski (8 prelegentów), będzie dodatkowo połączony z promocją publikacji, pt. "Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk", którą przygotowujemy w NDAP, a której autorami są specjaliści w dziedzinie dokumentu elektronicznego. Istnieje również możliwość organizacji warsztatu z archiwizacji baz danych (przy pomocy SIARD-Format i SIARD Suite), prowadzonego przez gościa z zagranicy - tutaj rozmawiamy jeszcze o szczegółach.
Jeśli chodzi o zapisy: z racji tego, że kierujemy konferencję do pracowników archiwów państwowych chcielibyśmy, aby stanowili oni większość gości konferencji. Dysponujemy ograniczoną liczbą miejsc (ok. 120), także jeśli będziemy prowadzili zapisy dla gości z zewnątrz to na pewno w bardzo ograniczonym zakresie. Chcielibyśmy jednak przeprowadzić transmisję konferencji, aby trafiła ona do większego grona słuchaczy, nawet jeśli nie będą mogli być z nami na sali. Jeśli chodzi o zgłoszenia osób z archiwów państwowych, to będziemy wysyłali pismo do archiwów z prośbą o zgłoszenie osób.

[sirsilis]

czyli dyskryminacja archiwistów z innej proweniencji... chociaż rozumiem ideę

[Anna Sobczak]

czyli dyskryminacja archiwistów z innej proweniencji... chociaż rozumiem ideę

Organizuje NDAP i w pierwszej kolejności AP, to zrozumiałe, ale planują transmisję i za to należy się wielka pochwała! Mam nadzieję, że nagrania będą dostępne również po konferencji, żeby można było sobie obejrzeć w dogodnym terminie lub wrócić w razie potrzeby.

[sirsilis]

ale to już nie to samo, nie będzie rozmów czasie konferencji w czasie, w czasie przerw, po konferencji , nie będzie piwa dla wykluczonych...

[Anna Sobczak]

Ja się bardzo cieszę z transmisji, bo NDAP organizowała wiele ciekawych konferencji, o których człowiek dowiadywał się dopiero po fakcie z jej WWW i żadne prezentację ani nawet szersza notatka podsumowująca się nie pojawiała.

Może na oglądanie transmisji warto się umówić w szerszym gronie i sobie późnej razem podyskutować? Wiem, że to nie to samo, ale jakaś alternatywa...

[crash0]

Tak, ta konferencja powinna być prowadzona na żywo i dodatkowo rejestrowana, a później udostępniona. Zatem będzie można śledzić ją na żywo albo w późniejszym czasie odtworzyć sobie w dowolnej chwili. Konferencja odbędzie się poza siedzibą NDAP ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na sali konferencyjnej (tylko do 100 osób), a chcemy aby uczestniczyło w niej jak najwięcej archiwistów. Być może odbędą się jeszcze jakieś warsztaty - ustalenia trwają.

[crash0]

w załączeniu program

[archaik]

dzięki za program - czy to oficjalny, bo na stronie NDAP nic nie ma. Nic się już nie zmieni? Czy materiały będą dostępne, skoro wstęp na konferencję mają tylko pracownicy ap-ów?

[Hanna Staszewska]

Ten program to jakas tajemnicza sprawa, bo dzis przez chwilę był na stronie NDAP (widziałam ), ale potem znikł był 

[crash0]

Szanowni,
program został opublikowany. Zachęcam zajrzeć na stronę archiwa.gov.pl 
Osoby, które nie będą mogły wziąć udziału w konferencji powinny mieć możliwość obejrzenia jej "na żywo" za pośrednictwem serwisu YouTube (nadawcą sygnału będzie FINA). Link do transmisji zamieścimy niebawem.

[crash0]

Transmisję z I dnia (doświadczenia międzynarodowe) jak i II dnia (dokument elektroniczny w Polsce) będzie można śledzić za pośrednictwem oficjalnego kanału ArchiwaPanstwowe w serwisie YouTube -> https://www.youtube.com/user/ArchiwaPanstwowe/live

UWAGA! Widzowie śledzący transmisję w Internecie będą mogli skierować pytania do prelegentów. Te zostaną zadane podczas dyskusji kończącej I i II dzień obrad.

Poniżej program konferencji.

[Kajka]

Najwazniejszy wątek pierwszego dnia konferencji "Dokument elektroniczny w archiwum"
W Holandii, Norwegii, Szwajcarii, Estonii papierowy dokument wpływający po zeskanowaniu i wprowadzeniu do systu EZD jest przekazywany na makulaturę.
Zarejestruj -> zeskanuj -> wprowadź do EZD ( =uwierzytelnij) -> zniszcz.
Niektórzy archiwisci obecni na sali drapali się po glowie, przecierali oczy ze zdziwienia, czy wręcz szczypali się żeby się upewnić czy to się dzieje na prawdę.

Zachęcamy do śledzenia transmisji na YouTube oraz relacji na Twitterze #edok2017

[Grzesiek]

Jestem za! Dokument po zeskanowaniu w całości do EZD powinien być niszczony, poza jakimiś nadzwyczajnymi sytuacjami - np. Agnieszka Holland pisze własnoręczne pismo, w którym prosi o udostępnienie pleneru do najnowszego filmu . Mam nadzieję, że konferencja otworzy oczy decydentom...

[crash0]

Na stronie NDAP możliwym jest pobranie najnowszej publikacji -> poradnika dotyczącego dokumentu elektronicznego
?Dokument elektroniczny. Przewodnik i katalog dobrych praktyk?

https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4615-%E2%80%9Edokument-elektroniczny-przewodnik-i-katalog-dobrych-praktyk%E2%80%9D-pierwszy-poradnik-dotycz%C4%85cy-dokumentu-elektronicznego-dla-archiwist%C3%B3w