IK a JRWA

[krzysiekp]

Dobry wieczór
Opracowuje nowa IK i chciałem umie

[krzysiekp]

Dobry wieczór
Opracowuje nowa IK i chciałem umieścić w niej wykaz haseł w ramach których należy prowadzić sprawy z w sposób tradycyjny. Czy możecie pomoc znaleźć przykładowy opis takiego załącznika.

Dziekuje

[Paweł z ...]

W takich przypadkach zawsze najlepiej zacząć od ze strony archiwa.gov.pl https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/przyk%C5%82adowa-klasyfikacja-i-kwalifikacja-dokumentacji-dla-r%C3%B3%C5%BCnych-podmiot%C3%B3w
I zawsze możesz poprosić archiwum państwowe o udostępnienie wykazu dla  jednostki podobnej do tej w której pracujesz.

[Bolek]

Najlepiej zatwierdź komplet przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Jak zauważył przedmówca skontaktuj się z A P może będą mieli jrwa dla twojej jednostki.

[Forumowicz]

A jak wygląda procedura wprowadzenia normatywów kancelaryjno-archiwalnych po raz pierwszy? Wiem, ze muszę uzyskać zgodę Archiwum Państwowego, ale jak to wygląda w praktyce? Jest jakiś wzór takiego pisma?

I skoro AP ma zdecydować, czy w naszej jednostce będzie istniało archiwum zakładowe czy składnica akt, zatytułować instrukcję archiwalną "Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego/składnicy akt" czy skoro w naszym jrwa nie ma dokumentacji kat. A to mogę przesłać projekt normatywów jako składnicy akt?

[Paulina]

My wysyłaliśmy pismo przewodnie z prośbą o akceptację normatywów kancelaryjno-archiwalnych- IK, JRWA oraz IA wysyłaliśmy w 2 egzemplarzach. AP odesłało nam zatwierdzone przez nich normatywy, które wprowadziliśmy do stosowania zarządzeniem.
Zanim to jednak zrobiliśmy, byliśmy w kontakcie mailowym/tel. z AP, ustaliliśmy, że nie wytwarzamy materiałów archiwalnych i wstępnie wysłaliśmy do kierownika działu projekty normatywów, żeby sobie wszystko ułatwić i papierowo wysłać już "pewniaka".

[Forumowicz]

Dziękuję za odpowiedź