Likwidacja Ministerstwa Skarbu Państwa

[Kajka]

Proces likwidacji MSP zostało zlikwidowane z dniem 01.01.2017 r. jednak w całym procesie likwidacji zapomniano się zdaje o kwestii dokumentacji wytworzonej przez urząd. Nie zostały zabezpieczone środki finansowe i zasoby kadrowe na wykonanie archiwizacji i przekazanie dokumentacji do archiwum państwowego. W tej chwili na stanie archiwum zakładowego jest ponad 8 km.b. akt oraz około 1,5 do 2 km nieuporządkowanej dokumentacji, która została pozostawiona przez pracowników,  którzy nierzadko odchodzili z pracy właściwie z dnia na dzień.  Do tego należy dodać nieuporządkowaną dokumentację elektroniczną zgromadzoną w systemie EZD PUW, która została wytworzona w ciągu kilku ostatnich lat kiedy jako system elektroniczny był podstawowym narzędziem do udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw. Fakt, że dokumentacja elektroniczna nie została uporządkowana i przekazana na stan archiwum zakładowego powoduje sytuację, że brak jest możliwości wyszukiwania w niej informacji oraz nie ma możliwości jej udostępnienia (co jest podstawowym obowiązkiem każdego urzędu).
Należało by się przyjrzeć jaki był zakres nadzoru archiwalnego Archiwum Akt Nowych nad likwidacją Ministerstwa. Czy były przeprowadzane kontrole?  Jeśli tak to jaki był i zakres i jakie zalecenia pokontrolne wystosowano? Czy przeprowadzano ekspertyzy archiwalne? Jak wyglądała korespondencja w sprawie? Czy były przeprowadzane rozmowy i jakie były ich uzgodnienia? Jakie działania podjęte zostały w zakresie zabezpieczenia dokumentacji i przygotowania do przekazania  do AAN materiałów archiwalnych? Jakie działania zostały podjęte ze strony Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego NDAP?
Czy można mówić o niedopełnieniu obowiązków zarówno po stronie likwidatora jak i archiwów, czy sprawę można określić wręcz jako działanie na szkodę narodowego zasobu archiwalnego?

[wikto888]

Obecna władza ma spore chęci na likwidowanie i zakładanie zupełnie nowych instytucji. Także to nie będzie na pewno jedyny przypadek. Nie sądzę, żeby kogoś obchodziło żeby archiwizować materiały. A szkoda...

[archaik]

Niewesoła konstatacja wikto888. Tym bardziej, że zawartość systemów EZD nie będzie zalegać w szafach i w kątach, i trudno będzie kiedyś ją wykazać jako akta poza ewidencją, a jednak jakoś zachowane, do odczytania po odkurzeniu. Czy naprawdę nikt nie ma obowiązku tym się zająć, nawet jeśli go to średnio obchodzi?

[Kajka]

Akurat ilość dokumentacji elektronicznej w EZD jest łatwo policzalna. Problemem są braki w metadanych i nieprawidłowe opisy a co za tym idzie brak możliwości wyszukiwania informacji.

[metricisRegninotarii]

Proces likwidacji MSP zostało zlikwidowane z dniem 01.01.2017 r. jednak w całym procesie likwidacji zapomniano się zdaje o kwestii dokumentacji wytworzonej przez urząd. Nie zostały zabezpieczone środki finansowe i zasoby kadrowe na wykonanie archiwizacji i przekazanie dokumentacji do archiwum państwowego

Jakbym czytał jakieś opracowanie dotyczące początku lat 90-tych  Jak widać nie tak wiele się zmieniło...

Papier pewnie będzie leżał aż większość będzie do brakowania albo do przekazania do AP, gorzej z tym co nie ma postaci fizycznej, bo co komu zawadza szafka z serwerami i macierzami? 

AAN ma pole do wykazania się, mam nadzieję iż "nie prześpią" sytuacji.