Moim zdaniem nie powinno być specjalnych wymagań.
Istotne jest jednak ustalenie czy podmiot działał rzeczywiście w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym i prowadził rejestrację spraw w obrębie teczek. Gdyby bowiem tego nie czynił, to dzienniki korespondencyjne są jedyną formą uchwycenia rejestracji korespondencji i tego co wpłynęło rzeczywiście do jednostki.
Ważne jest też czy to są dzienniki dla całej jednostki (na poziomie kancelarii), czy też poszczególnych komórek organizacyjnych.