Od kiedy spis zawartości teczki jest numerowany? Przecież spis zawartości teczki jest w teczce luzem jako pierwszy, a dopiero za nim znajdują się kolejne OZ-y. Spis jedynie opisuje, co znajduje się w danej teczce. Niby jaki miałby mieć numer? 1? A potem byłby pierwszy OZ z numeracją od 2 do np. 30. A dalej kolejny OZ znów od 1? Chyba mówimy zupełnie o czymś innym. Taka sama sytuacja jest przecież ze zszytym przeglądem do sprawy. Na przeglądzie zawarte są sprawy po kolei. Dlatego pierwszy dokument za przeglądem rozpoczyna numerację sprawy.
Co do "Nic podobnego. Ostateczne załatwienie sprawy to nie jest data ostatniego dokumentu w sprawie tylko data załatwienia - data decyzji czy pisma załatwiającego itp. - i tę właśnie datę wpisujemy do spisu spraw To niekiedy jest rzeczywiście ostatni dokument, ale niekiedy nie. " Tu się zgadzam. Nie chodziło mi o to, że data ostatniej strony jest datą zakończenia, ale ostatnia data jaka pojawia się w sprawie. Może to być akt oskarżenia, pismo odsyłające akta, cokolwiek (co również może znajdować się w środku dokumentu, chociaż nie powinno).