przez jaki okres akta w segregatorze...proszę o podpowiedź

[Nutka]

Zajmuję się archiwum od nie dawna. Czytam dużo.... nie mogę jednak znaleźć w którym art. jest mowa o tym, że akta powinny być pod ręką przez rok lub 2 lata. Mam akta podopiecznych (wypłacałam zasiłki) i zakończyłam wypłatę itd. w maju 2022 roku. Gdzieś kiedyś czytałam, że  powinnam je mieć pod ręką przez 2 lata - nie mogę tego znaleźć a potem zarchiwizować i trzymać w archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Czy ktoś mógłby mi pomóc i wskazać jak to jest i jaki art.?

[Nutka]

pomoże ktoś:)

[muniekdm]

Te kwestie powinny być ujęte w instrukcji kancelaryjnej. Generalnie dokumentację przechowuje się w komórce merytorycznej przez okres 2 lat począwszy od roku następnego po roku zakończenia sprawy. Potem się przekazuje dokumentację do archiwum zakładowego i przechowuje przez okres wskazany w JRWA dla danego rodzaju spraw.

[Bolek]

Tak jak napisał przedmówca w komórce trzyma się przeważnie 2 lat a potem zdaje do AZ. Z tym że OPS częst się ma teczki świadczeniobiorców gdzie przez kilka lat odkładana jest korespondencja danego człowieka i tutaj czasami okres 2 letni nie bardzo pasuje. Oddaje się często gdy zakończono z kimś współpracę

[Nutka]

dziękuję bardzo:)