Witam
Przygotowuje do przyjęcia do zasobu archiwum uczelni i opracowania pod względem archiwalnym prace dyplomowe (z okresu gdy nie stanowiły czesci TAOS). Załączniki do wielu prac stanowią mapy, które wiec są pod względem merytorycznym powiązane z konkretna jednostka aktowa. Ze względów technicznych nie zawsze stanowią z praca całości gdyż przechowywane są np. w tubach. Czy w takim przypadku muszę je zarchiwizować oddzielnie i nadać inna sygnature archiwum?
Drugie pytanie dotyczy miejsca na mapie gdzie należy umieszczać sygnaturę, tzn czy musi być widoczna gdy mapa jest złożona czy np. obok legendy lub w innym miejscu.
Trzecie pytanie: czy obowiązek uzupełnienia sygnatury o termin "folio" dotyczy tylko opisu na karcie inwentarzowej i czy w przypadku gdy mapa stanowi cześć składowa pracy to czy muszę umieszczać sygnaturę archiwum tez na takie mapie ?
Czwarte pytanie: czy mapie stanowiącej cześć składowa pracy należy nadać ciągła paginacje czy jednak zinwentaryzować według arkuszy?
Proszę doświadczonych w tych kwestiach archiwstów o wyjaśnienie moich wątpliwości?
