Jednolity System Biblioteczny dla Archiwów Państwowych

Zaczęty przez Marcin Buczek, Listopad 23, 2016,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Marcin Buczek

Temat jak w opisie przez lata odkładany pomijany wręcz bagatelizowany. Najwyższy czas by zająć się nim na poważnie. Nasze archiwa to nie tylko zbiory akt, ale też pokaźne biblioteki fachowe, które posiadają cenny i ciekawy zasób biblioteczny. Materiały biblioteczne podobnie jak archiwalia żądzą się swoimi zasadami opracowania, katalogowania. Do publikacji zasobu archiwalnego mamy ZoSIA i SwA a bibliotecznego nic. Wypytując znajomych z innych archiwów otrzymałem obraz zbiorów, które są katalogowane za pomocą tabelki w Excelu lub access. Nieliczne, które można policzyć na palcach jednej dłoni używają profesjonalnych systemów do katalogowania. Ostatnio trzeba przyznać coś w temacie się ruszyło, bo NDAP wyszła z propozycją wdrożenia jednego z dwóch proponowanych systemów, komercyjnego MAK + i darmowego KOHA. System MAK + rozwijany przez Instytut Książki jest dobrym rozwiązaniem, lecz kosztownym gdyż trzeba uiszczać, co kwartał opłatę licencyjną za system, co generuje dodatkowe spore środki. Drugi system KOHA to rozwiązanie Open Source  rozwijane przez rzeszę programistów z całego świata. Mam tą przyjemność, że udało mi się w AP Lublin postawić na serwerze wersję testową systemu i jak dotychczas jestem zadowolony. System w 90% jest spolszczony posiada wszystkie moduły pozwalające na katalogowanie zarządzanie użytkownikami, obsługę wypożyczeniami, skontrum, wydrukiem kodów kreskowych na książki a co najważniejsze dzięki dość łatwej konfiguracji serwerów Z39.50/SRU możemy pobierać opisy bibliograficzne np. z Biblioteki Narodowej bądź ręcznie importować np. z KARO. Korespondowałem trochę z osobami, które, na co dzień zajmują się wdrażaniem systemu w polskich bibliotekach i wiem, że system można tak skonfigurować, że serwer z instancją może znajdować się w NAC a poszczególne archiwa logując się mogą wprowadzać opisy książek i czasopism. Oczywiście jest też możliwość osobnej instancji stawianej przez archiwum tylko czy wtedy jest taki sens. W przypadku pierwszego rozwiązania użytkownik posiada informacje, w którym archiwum znajduje się poszukiwana przez niego pozycja w przypadku drugiego rozwiązania jest już wtedy skazany na przeskakiwanie z biblioteki do biblioteki. Więc według was czy temat jest wart zainteresowania i w końcu realizacji przez NDAP.

Maciej Zdunek

Zgadza się, wytypowaliśmy w NDAP jednolity system dla bibliotek w archiwach i jest to system KOHA. Chcielibyśmy go wdrożyć w 2017 r. w archiwach. System wygląda faktycznie bardzo dobrze, a jego wdrożenie powinno być znacznie tańsze niż MAK+ (co nie znaczy, że jest gorszy). Bardzo dobrze się składa, że masz doświadczenie, będziemy wiedzieli gdzie szukać wsparcia ;)
System będzie całkowicie spolszczony, jest to wersja dostosowana do warunków polskich.
Rzecz jasna system powinien być centralny, stawianie go osobno w każdym archiwum nie ma sensu.
Absens carens

Marcin Buczek

Z migracją danych do KOHA z już istniejących systemów np. MAK, Virtua, MOL, Aleph, Prolib, Mateusz nie ma większego problemu, schody zaczynają się gdy zechcemy migrować ze spisów wykonanych w Excelu lub Access i nie wiem czy w takich przypadkach nie będzie trzeba jeszcze raz wszystko skatalogować a wszystko jest spowodowane strukturą opisu bibliotecznego. Z drugiej strony jeśli byśmy wybrali MAK + to stanęlibyśmy przed identycznym problemem. KOHA z powodzeniem jest używany przez konsorcjum bibliotek Kościelnych FIDES które bardzo chwali sobie to rozwiązanie.

Hanna Staszewska

Wreszcie, jednolity system biblioteczny dla archiwów stanie się faktem!

Przy okazji informuję o konferencji w AP Szczecin: Historyczne księgozbiory w zbiorach archiwów państwowych (29 listopada) http://www.szczecin.ap.gov.pl/news/pl/historyczne-ksiegozbiory-w-bibliotekach-archiwow-panstwowych-konferencja-naukowa-szczecin-29-listopada-2016
Bardzo żałuję, że nie mogę pojechać :(
Mam nadzieję, że referaty zostaną opublikowane i udostępnione online. A na razie może sprawozdanie z konferencji mogłoby ukazać się w miarę szybko, też oczywiscie online.

ptaszyna

Dzien Dobry, jako bibliotekarka wczytujaca sie w Panstwa forum popieram wybor KOHA :)
Chce jednoczesnie podpowiedziec, ze KOHA uzywa nie tylko FIDES. Do zycia powolano Konsorcjum KOHA https://konsorcjumkoha.wordpress.com/instytucje/
Moja biblioteka macierzysta niestety pracuje na zagranicznym, komercyjnym oprogramowaniu i planuje przejsc na inne zagraniczne, komercyjne oprogramowanie - niestety...

Pozwole sobie jednoczesnie podpowiedziec, ze opisy bibliograficzne mozna pobierac z NUKATu http://katalog.nukat.edu.pl . NUKAT tworzy obecnie ponad 150 polskich bibliotek http://centrum.nukat.edu.pl/pl/biblioteki?limitstart=0 . Wiecej o NUKAt: http://centrum.nukat.edu.pl/pl/

Z bibliotekarskim pozdrowieniem! :D
A.Wrobel

crash0

Potwierdzam, że wybór padł na system KOHA  :)
Mam nadzieję, że wdrożenie nastąpi tak szybko, jak będzie to tylko możliwe.

Hanna Staszewska

I co z tym systemem? Czy apy już go otrzymały?

crash0

AP otrzymały pismo w sprawie wdrożenia systemu bibliotecznego. Jesteśmy na finalizacji podpisania umowy z Wykonawcą (do końca tego tygodnia). Zatem lada dzień przystąpimy do wdrożenia systemu. I etap będzie prowadzony w NDAP i dotyczy głównie instalacji oprogramowania, migracji danych, testów. II etap to przede wszystkim szkolenie dla archiwistów, które planujemy zorganizować w październiku. Jeśli wszystko przebiegnie sprawnie, system powinien funkcjonować w archiwach wraz z początkiem nowego roku.  :)

sirsilis

uwaga spam: magiczne właściwości wyrazu "jednolity"...

Marek Gieroń

Cytat: Michał Serdyński w Wrzesień 07, 2017,
Jeśli wszystko przebiegnie sprawnie, system powinien funkcjonować w archiwach wraz z początkiem nowego roku.  :)

<czarnowidztwo>
- Proszę bardzo, to wasz super_hiper_ę_ą  Jednolity System Biblioteczny dla Archiwów Państwowych. Proszę go używać.
- Ekhm... ale my w bibliotece mamy 5000 pozycji i mamy do tego prościutką bazę accessową. Można to jakoś przenieść?


(długo później)


- W sumie to nie. Przepiszcie ręcznie.
</czarnowidztwo>
"Kto podziela ten pogląd proszę o atak histerii. Start!"

crash0

Bazy access na pewno nie będą migrowane. Czy przepisać? Być może. Tego na szkoleniu dowie się osoba odpowiedzialna (mająca w zakresie zadań) za opiekę nad zasobem bibliotecznym.

Marek Krzykała

#11
Cytat: Michał Serdyński w Wrzesień 07, 2017,
I etap będzie prowadzony w NDAP i dotyczy głównie instalacji oprogramowania, migracji danych, testów.
Cytat: Michał Serdyński w Wrzesień 07, 2017,
Bazy access na pewno nie będą migrowane. Czy przepisać? Być może.

Jakie więc bazy będą migrowane?




Czytał Lucjan Szołajski. Tłumaczenie Ewa Firlej.

Marek Gieroń

Cytat: Michał Serdyński w Wrzesień 07, 2017,
Bazy access na pewno nie będą migrowane.

mówcie mi per "prorok"

Cytat: Michał Serdyński w Wrzesień 07, 2017,
Czy przepisać? Być może. Tego na szkoleniu dowie się osoba odpowiedzialna (mająca w zakresie zadań) za opiekę nad zasobem bibliotecznym.

No zaraz.
Cytat: Michał Serdyński w Wrzesień 07, 2017,
Jesteśmy na finalizacji podpisania umowy z Wykonawcą (do końca tego tygodnia). Zatem lada dzień przystąpimy do wdrożenia systemu.
i nie jesteście pewni co wykonawca może zaimportować a czego nie?
A raczej "w czym archiwa mają ewidencję do bibliotek?"
I nawet nie trzeba było wysyłać e-maila, żeby posiąść tą wiedzę - wystarczyło zerknąć do corocznych sprawozdań...
"Kto podziela ten pogląd proszę o atak histerii. Start!"

sirsilis


crash0

Cytat: Marek Gieroń w Wrzesień 08, 2017,
i nie jesteście pewni co wykonawca może zaimportować a czego nie?
A raczej "w czym archiwa mają ewidencję do bibliotek?"
I nawet nie trzeba było wysyłać e-maila, żeby posiąść tą wiedzę - wystarczyło zerknąć do corocznych sprawozdań...

Panie Marku, Pana osądy są zbyt daleko posunięte.
1. Jesteśmy pewni co Wykonawca może zaimportować i co zostało z nim wspólnie uzgodnione.
2. Wiemy, "w czym archiwa mają ewidencję do bibliotek". I zapewniam - tak jak wcześniej napisałem - bazy access nie będą migrowane.
Punkt 3. dodam od siebie. Nawet nie musiałem zaglądać do corocznych sprawozdań, bo takie zestawienie mamy przygotowane już dawno.