Jednolity System Biblioteczny dla Archiwów Państwowych

[Marcin Buczek]

Temat jak w opisie przez lata odkładany pomijany wręcz bagatelizowany. Najwyższy czas by zająć się nim na poważnie. Nasze archiwa to nie tylko zbiory akt, ale też pokaźne biblioteki fachowe, które posiadają cenny i ciekawy zasób biblioteczny. Materiały biblioteczne podobnie jak archiwalia żądzą się swoimi zasadami opracowania, katalogowania. Do publikacji zasobu archiwalnego mamy ZoSIA i SwA a bibliotecznego nic. Wypytując znajomych z innych archiwów otrzymałem obraz zbiorów, które są katalogowane za pomocą tabelki w Excelu lub access. Nieliczne, które można policzyć na palcach jednej dłoni używają profesjonalnych systemów do katalogowania. Ostatnio trzeba przyznać coś w temacie się ruszyło, bo NDAP wyszła z propozycją wdrożenia jednego z dwóch proponowanych systemów, komercyjnego MAK + i darmowego KOHA. System MAK + rozwijany przez Instytut Książki jest dobrym rozwiązaniem, lecz kosztownym gdyż trzeba uiszczać, co kwartał opłatę licencyjną za system, co generuje dodatkowe spore środki. Drugi system KOHA to rozwiązanie Open Source  rozwijane przez rzeszę programistów z całego świata. Mam tą przyjemność, że udało mi się w AP Lublin postawić na serwerze wersję testową systemu i jak dotychczas jestem zadowolony. System w 90% jest spolszczony posiada wszystkie moduły pozwalające na katalogowanie zarządzanie użytkownikami, obsługę wypożyczeniami, skontrum, wydrukiem kodów kreskowych na książki a co najważniejsze dzięki dość łatwej konfiguracji serwerów Z39.50/SRU możemy pobierać opisy bibliograficzne np. z Biblioteki Narodowej bądź ręcznie importować np. z KARO. Korespondowałem trochę z osobami, które, na co dzień zajmują się wdrażaniem systemu w polskich bibliotekach i wiem, że system można tak skonfigurować, że serwer z instancją może znajdować się w NAC a poszczególne archiwa logując się mogą wprowadzać opisy książek i czasopism. Oczywiście jest też możliwość osobnej instancji stawianej przez archiwum tylko czy wtedy jest taki sens. W przypadku pierwszego rozwiązania użytkownik posiada informacje, w którym archiwum znajduje się poszukiwana przez niego pozycja w przypadku drugiego rozwiązania jest już wtedy skazany na przeskakiwanie z biblioteki do biblioteki. Więc według was czy temat jest wart zainteresowania i w końcu realizacji przez NDAP.

[Maciej Zdunek]

Zgadza się, wytypowaliśmy w NDAP jednolity system dla bibliotek w archiwach i jest to system KOHA. Chcielibyśmy go wdrożyć w 2017 r. w archiwach. System wygląda faktycznie bardzo dobrze, a jego wdrożenie powinno być znacznie tańsze niż MAK+ (co nie znaczy, że jest gorszy). Bardzo dobrze się składa, że masz doświadczenie, będziemy wiedzieli gdzie szukać wsparcia
System będzie całkowicie spolszczony, jest to wersja dostosowana do warunków polskich.
Rzecz jasna system powinien być centralny, stawianie go osobno w każdym archiwum nie ma sensu.

[Marcin Buczek]

Z migracją danych do KOHA z już istniejących systemów np. MAK, Virtua, MOL, Aleph, Prolib, Mateusz nie ma większego problemu, schody zaczynają się gdy zechcemy migrować ze spisów wykonanych w Excelu lub Access i nie wiem czy w takich przypadkach nie będzie trzeba jeszcze raz wszystko skatalogować a wszystko jest spowodowane strukturą opisu bibliotecznego. Z drugiej strony jeśli byśmy wybrali MAK + to stanęlibyśmy przed identycznym problemem. KOHA z powodzeniem jest używany przez konsorcjum bibliotek Kościelnych FIDES które bardzo chwali sobie to rozwiązanie.

[Hanna Staszewska]

Wreszcie, jednolity system biblioteczny dla archiwów stanie się faktem!

Przy okazji informuję o konferencji w AP Szczecin: Historyczne księgozbiory w zbiorach archiwów państwowych (29 listopada) http://www.szczecin.ap.gov.pl/news/pl/historyczne-ksiegozbiory-w-bibliotekach-archiwow-panstwowych-konferencja-naukowa-szczecin-29-listopada-2016
Bardzo żałuję, że nie mogę pojechać
Mam nadzieję, że referaty zostaną opublikowane i udostępnione online. A na razie może sprawozdanie z konferencji mogłoby ukazać się w miarę szybko, też oczywiscie online.

[ptaszyna]

Dzien Dobry, jako bibliotekarka wczytujaca sie w Panstwa forum popieram wybor KOHA
Chce jednoczesnie podpowiedziec, ze KOHA uzywa nie tylko FIDES. Do zycia powolano Konsorcjum KOHA https://konsorcjumkoha.wordpress.com/instytucje/
Moja biblioteka macierzysta niestety pracuje na zagranicznym, komercyjnym oprogramowaniu i planuje przejsc na inne zagraniczne, komercyjne oprogramowanie - niestety...

Pozwole sobie jednoczesnie podpowiedziec, ze opisy bibliograficzne mozna pobierac z NUKATu http://katalog.nukat.edu.pl . NUKAT tworzy obecnie ponad 150 polskich bibliotek http://centrum.nukat.edu.pl/pl/biblioteki?limitstart=0 . Wiecej o NUKAt: http://centrum.nukat.edu.pl/pl/

Z bibliotekarskim pozdrowieniem!
A.Wrobel

[crash0]

Potwierdzam, że wybór padł na system KOHA 
Mam nadzieję, że wdrożenie nastąpi tak szybko, jak będzie to tylko możliwe.

[Hanna Staszewska]

I co z tym systemem? Czy apy już go otrzymały?

[crash0]

AP otrzymały pismo w sprawie wdrożenia systemu bibliotecznego. Jesteśmy na finalizacji podpisania umowy z Wykonawcą (do końca tego tygodnia). Zatem lada dzień przystąpimy do wdrożenia systemu. I etap będzie prowadzony w NDAP i dotyczy głównie instalacji oprogramowania, migracji danych, testów. II etap to przede wszystkim szkolenie dla archiwistów, które planujemy zorganizować w październiku. Jeśli wszystko przebiegnie sprawnie, system powinien funkcjonować w archiwach wraz z początkiem nowego roku. 

[sirsilis]

uwaga spam: magiczne właściwości wyrazu "jednolity"...

[Marek Gieroń]

Jeśli wszystko przebiegnie sprawnie, system powinien funkcjonować w archiwach wraz z początkiem nowego roku. 

<czarnowidztwo>
- Proszę bardzo, to wasz super_hiper_ę_ą  Jednolity System Biblioteczny dla Archiwów Państwowych. Proszę go używać.
- Ekhm... ale my w bibliotece mamy 5000 pozycji i mamy do tego prościutką bazę accessową. Można to jakoś przenieść?


(długo później)


- W sumie to nie. Przepiszcie ręcznie.
</czarnowidztwo>

[crash0]

Bazy access na pewno nie będą migrowane. Czy przepisać? Być może. Tego na szkoleniu dowie się osoba odpowiedzialna (mająca w zakresie zadań) za opiekę nad zasobem bibliotecznym.

[Marek Krzykała]

I etap będzie prowadzony w NDAP i dotyczy głównie instalacji oprogramowania, migracji danych, testów.

Bazy access na pewno nie będą migrowane. Czy przepisać? Być może.

Jakie więc bazy będą migrowane?

[Marek Gieroń]

Bazy access na pewno nie będą migrowane.

mówcie mi per "prorok"

Czy przepisać? Być może. Tego na szkoleniu dowie się osoba odpowiedzialna (mająca w zakresie zadań) za opiekę nad zasobem bibliotecznym.

No zaraz.

Jesteśmy na finalizacji podpisania umowy z Wykonawcą (do końca tego tygodnia). Zatem lada dzień przystąpimy do wdrożenia systemu.

i nie jesteście pewni co wykonawca może zaimportować a czego nie?
A raczej "w czym archiwa mają ewidencję do bibliotek?"
I nawet nie trzeba było wysyłać e-maila, żeby posiąść tą wiedzę - wystarczyło zerknąć do corocznych sprawozdań...

[sirsilis]

wow access 97 mega!!!

[crash0]

i nie jesteście pewni co wykonawca może zaimportować a czego nie?
A raczej "w czym archiwa mają ewidencję do bibliotek?"
I nawet nie trzeba było wysyłać e-maila, żeby posiąść tą wiedzę - wystarczyło zerknąć do corocznych sprawozdań...

Panie Marku, Pana osądy są zbyt daleko posunięte.
1. Jesteśmy pewni co Wykonawca może zaimportować i co zostało z nim wspólnie uzgodnione.
2. Wiemy, "w czym archiwa mają ewidencję do bibliotek". I zapewniam - tak jak wcześniej napisałem - bazy access nie będą migrowane.
Punkt 3. dodam od siebie. Nawet nie musiałem zaglądać do corocznych sprawozdań, bo takie zestawienie mamy przygotowane już dawno.