Generalnie przeglądu informatycznych nośników danych powinno dokonywać się nie rzadziej niż raz na pięć lat i wykonywać równocześnie ich kopie bezpieczeństwa. Szkopuł w tym, że to po omacku, bo nikt nie da gwarancji że przez te 5 lat dane na płycie będą do oczytania, ale załóżmy, że tak. Najlepiej jest zapisać je na na jednym nośniku, typu dysk na serwerze, pod warunkiem że zapisane na nim dane są zabezpieczone przed utratą w wyniku awarii tego nośnika.
Zaznaczamy, że jest to kopia bezpieczeństwa,
Jeśli chodzi o format kopii to ponieważ przede wszystkim ma ona spełniać funkcję zabezpieczającą, umożliwiającą odczyt, a format oryginału może stać się przestarzały , to zasadna jest nawet konwersja na nowszy format.