Dokumentacja USC

[Rovan]

5344 - Obsługa dowodów osobistych

[niki0]

5344 - Obsługa dowodów osobistych

dla dokumentacji od 2011 roku to jak najbardziej taki symbol z JRWA z 2011 r., ale dla dokumentacji do 2010 r. ? może być np. 5125 - INFORMACJE, ZAWIADOMIENIA, ZAŚWIADCZENIA Z ZAKRESU WYDAWANIA DOWODÓW OSOBISTYCH

[Rovan]

Sorry, nie zwróciłem uwagi na datę.
W JRWA z 1999 - 5120 "Rejestry wydanych i utraconych dowodów osobistych"

[archiwumUM]

Sorry, nie zwróciłem uwagi na datę.
W JRWA z 1999 - 5120 "Rejestry wydanych i utraconych dowodów osobistych"

Czyli rozumiem, że jeśli pod tym hasłem umieścimy listy dowodów wysyłane kiedyś do urzędu wojewódzkiego, to będą przechowywane przez 50 lat (B50)?

[Rovan]

Tak.

[lukas_drill]

witam,
odnowię niejako wątek, bowiem i u mnie pojawił się temat starych dowodów osobistych i KOM-ów.
Jak zatem opisywać się powinno te koperty dowodowe? koperty są stare, więc zapewne trzeba przepakować (lata do 1979 włącznie, zgodnie z JRWA z 2011r.). Zapewne ułożyć w środku i spaginować, inaczej archiwum nie przyjmie. Ale co w opisie koperty? Na tych starych są: numery dowodu, imię i nazwisko osoby, data założenia koperty i ew. data zgonu (nie zawsze). No i nie do końca jest to ułożone wg. numerów dowodów i jest w tym trochę bajzlu. Pewnie na każdej trzeba by było nadać datę zgonu, aby wiedzieć kiedy minie okres do ekspertyzy (lata 1980-2010)?
Te po 1980 można by ew. pozostawić w starych kopertach, bo nowe to będą straszne koszty ze względu na ilość (pewnie w tysiącach...).
Tak samo przypuszczam z KOM-ami...
Jedno w tym jest pocieszające: do AZ i tak musi trafić uporządkowane, opisane i przepakowane, więc jak tak prowadzili od lat, to muszą ją w USC wyprostować...
pozdrawiam

[Bolek]

Jak znajdę to podeślę Ci wytyczne.
Ps. Czy twoje AP nie ma jakiś wytycznych skoro będą je przejmować?

[Bolek]

Udało mi się odszukać na komputerze informacje na temat kart KOM i kopert dowodowych. Sprawy te były już kiedyś poruszane tutaj na forum.
W piśmie na temat kopert dowodowych należy zwrócić uwagę, że zostało ono stworzone w 2012 roku a 3 lata później wyszło nowe rozporządzenie więc np. zmieni się wzór spisu zdawczo-odbiorczego, itp.

[lukas_drill]

Super, dziękuję bardzo