Przyjmowanie akt do zasobu archiwum według nowych przepisów

[krzysiekp]

Dobry wieczór.
Zarządzenie 42/MON przestało obowiązywać. Jestem w trakcie opracowywania nowej Instrukcji Archiwalnej. Czy zawarty w Rozporządzeniu Ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 20.10.2015r., standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych jest obecnie jedynym wzorem do stworzenia formularza spisu przekazywanych teczek akt do archiwum wyodrębnionego jednostki (czyli zakładowego)? Nie ma w przedmiotowym rozporządzeniu  wymogu podania na spisie ilości stron danej teczki akt, który dotychczas był obowiązkowy. Ustawodawca nie użył w nim doprecyzowania nazwy spisu (np. zdawczo-odbiorczy, akt) Czy skoro IA jest wewnętrznym normatywem jednostki mogę we wzorze dodać inne przydatne a obecne dotychczas kolumny spisu?

[Marcin Kapała]

Nie widzę problemu, jeżeli zachowane są podstawowe dane. Większa liczba kolumn skutkuje większą ilością informacji o zasobie, to tylko lepiej z archiwalnego punktu wiedzenia.