A oto kolejny komunikat z frontu metodycznego
W dniach 29-31 marca b.r. odbyło się 6 posiedzenie Centralnej Komisji Metodycznej kadencji 2016-2018. Kontynuowaliśmy prace nad projektami przepisów metodycznych: wstępnie uzgodniliśmy tekst normatywu o ewidencji zasobu archiwalnego, zdecydowaliśmy o połączeniu w jeden przepis tekstów o inwentaryzacji, sporządzaniu inwentarza archiwalnego oraz zatwierdzaniu inwentarza, przedyskutowaliśmy projekt o komisjach metodycznych.
Tak więc ostatecznie będą prawdopodobnie 3 nowe przepisy: o ewidencji, o inwentaryzacji i inwentarzu (w tym o jego zatwierdzaniu) oraz o komisjach metodycznych.
Pracujemy zgodnie z harmonogramem, kolejne posiedzenie zaplanowaliśmy na 24 kwietnia - chcemy ostatecznie uzgodnić kwestie sporne i wygładzić teksty.
Zakładając optymistycznie, po majowym weekendzie, ok. 10 maja nasze projekty powinny trafić do apów do opiniowania.
Zmierzamy konsekwentnie w kierunku ewidencji i inwentarza elektronicznego, a także zatwierdzania inwentarzy przez dyrektorów archiwów (z podkresleniem odpowiedzialnosci kierowników opracowania) z ewentualnym głosem doradczym komisji metodycznych.
Głównym problemem do dyskusji jest kwestia nadzoru NDAP nad opracowaniem i ewidencjonowaniem: ja uważam, że dyrektor zatwierdzający inwentarz powinien być ostatnim ogniwem, ale czekamy na ostateczne życzenia w tej kwestii Naczelnego Dyrektora, jak już zadecyduje jak to ma wyglądać, znajdzie się to w przepisie.
O czym dyskutowaliśmy poza tym na ostatnim posiedzeniu? M.in. o tym, czy potrzebne są w tytułach jednostek archiwalnych nawiasy kwadratowe na to, co archiwista uzupełnia ?od siebie? (ja uważam, że te nawiasy są zbędne, niepotrzebnie zamulają opis archiwalny i niczemu nie służą) oraz o tym, jakie elementy opisu powinny znaleźć się na obwolutach j.a.
Oczywiście po raz kolejny okazało się, że praktyka w poszczególnych archiwach jest bardzo rozmaita, mimo obowiązywania przepisów archiwiści i tak robią co chcą, a dotychczasowy nadzór NDAP jest mocno nieskuteczny. Jakość naszych pomocy archiwalnych i danych prezentowanych w Internecie jaka jest każdy widzi?
