CKM kadencji 2016-2018

[Hanna Staszewska]

Spokojnie, jest nowy skład CKAD i pewnie oni zajmą się upraszczaniem procedur kaod.

[crash0]

Przypominam o dwóch ważnych linkach na stronie NDAP.
1. Plan pracy obecnej kadencji CKM wraz z planem kolejnych spotkań i protokołami z posiedzeń dostępny jest tutaj https://www.archiwa.gov.pl/pl/o-nas/cia%C5%82a-kolegialne/4408-ckm-2016-2018
2. W przypadku projektów normatywów, odpowiednie komunikaty co do ew. konsultacji będą zamieszczane tutaj https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/prawo-archiwalne/projekty-wskaz%C3%B3wek-metodycznych

[Hanna Staszewska]

 8 grudnia odbyło się trzecie posiedzenie Centralnej Komisji Metodycznej. W trakcie obrad zakończono prace nad projektem zarządzenia w sprawie brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów państwowych, w którym uproszczono dotychczasową procedurę poprzez przywrócenie dyrektorom archiwów prawa do zatwierdzania wartościowania. Projekt jest po etapie opiniowania przez archiwa państwowe (nie wszystkie archiwa przysłały uwagi) oraz departamenty Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, teraz będzie przesłany do Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji, następnie tekst normatywu zostanie przedstawiony do podpisania Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

Następnie omówiono projekt zarządzenia w sprawie zasad przejmowania i opracowania akt stanu cywilnego w archiwach państwowych, który zostanie rozesłany archiwom do zaopiniowania.

Przy okazji omawiania przedstawionego przez Narodowe Archiwum Cyfrowe zarysu projektu przepisu dotyczącego postępowania z materiałami audiowizualnymi dyskutowano nad problemem przechowywania nośników w przypadku przegrania zapisu na nowy nośnik oraz nad kwestią ewidencjowania jednostki archiwalnej i jednostki inwentarzowej, także w kontekście potrzeb sprawozdawczych archiwów. Ustalono, że nosniki o krótkiej trwałosci (pendrajwy, płyty CD itp.) mozna wyrzucic po przeniesieniu zapisu do pamięci masowej.
Wstępnie przyjęto koncepcję zrównania jednostki archiwalnej i inwentarzowej.

Dyskusja nad projektem nowych wskazówek dot. materiałów audiowizualnych może być dobrą okazją do uporządkowania tych spraw w archiwach: na początek konieczne jest rozpoznanie sytuacji (ile dokumentacji audiowizualnej na nosnikach analogowych archiwa mają, jaki jest jej stan, czy mają urządzenia do odtwarzania itd.), być może za pomocą ankiety. Szybkie działanie w tej materii jest niezbędne, bo problemem jest nietrwałosć nosnikow analogowych, jesli nie będziemy reagowac, niedługo nie będzie co opracowywać. Potrzebne są szkolenia, może NAC powinien zostać Centrum Kompetencji dla archiwów w zakresie materiałów audiowizualnych? ich pracownicy mają największe doswiadczenie, powinnismy korzystać z ich wiedzy. Może powinnismy nawiązać współpracę z placówkami TV?
Pytań jest bardzo dużo, i wskazane jest szybkie działanie.

Ponadto ustalono model współpracy z nową CKAOD: wymiana informacji o prowadzonych pracach, wspólny dostęp do forum archiwa.gov.pl, przedstawiciele CKM na posiedzeniach CKAOD i odwrotnie.
Pozdrawiam

[Hanna Staszewska]

Protokół 3 posiedzenia CKM dostępny na stronie https://www.archiwa.gov.pl/pl/o-nas/cia%C5%82a-kolegialne/4408-ckm-2016-2018

Pozdrawiam

[urzędas]

Muszę pochwalić nową ekipę CKM za szybkość i spełnienie obietnic w zakresie publikacji protokołów z obecnej kadencji.
Niestety do gratulacji łyżka dziegciu. Integralną częścią protokołu są załączniki i szczerze mówić lektura samego protokołu nie wiedząc o czym gremium dyskutowało jest bardzo ułomna, żeby nie powiedzieć bezcelowa. Chciałabym zawnioskować do szefowej CKM i równocześnie moderatorki tego wątku z petycją o publikację protokołów w całości razem z załącznikami!  Oczywiście mogą zdarzyć się dane do ochrony np.  dane osobowe osoby zgłaszającej uwagi - ale te można przecież przesłonić. 
No i druga prośba skoro szefowa CKM jest taka obrotna może uda jej się namówić Naczelnego Dyrektora na podobne praktyki odnośnie CKAOD. To gremium publikowało swoje protokoły i wszystko umarło w 2014 r. Może warto byłoby to uzupełnić i kontynuować.
Liczę na przebojowość i skuteczność.   

[Jaca]

Oto załączniki do protokołu z posiedzenia Centralnej Komisji Metodycznej z dnia 8 grudnia 2016 roku, uzyskane w trybie dostępu do informacji publicznej:

[Hanna Staszewska]

Własnie miałam wrzucić tu te załączniki, ale widzę, że Jaca mnie uprzedził, dzieki 
Oczywiscie powinny znaleźc się we własciwym miejscu na stronie archiwa.gov.pl jako załączniki do protokołów, poproszę, aby je tam niezwłocznie zamiescić.
A co do protokołów CKAOD to z pewnoscią władze tejże Komisji wyjasnią, kiedy ichnie protokoły będą dostępne na stronie NDAP.
Pozdrawiam

[urzędas]

Satysfakcja , ale połowiczna .
Pojawiły się załączniki do jednego tylko (ostatniego) protokołu. Czekamy na załączniki do poprzednich protokołów , Oczekujemy każdego następnego z załącznikami. 

[Hanna Staszewska]

A tymczasem Naczelny Dyrektor 31 stycznia 2017 r. podpisał Zarządzenie Nr 3 z w sprawie brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów państwowych
https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/prawo-archiwalne/akty-normatywne-naczelnego-dyrektora-archiw%C3%B3w-pa%C5%84stwowych

Jako że CKM była inicjatorem i wykonawcą tego projektu, i doprowadziła go do finału w postaci podpisanego zarządzenia, ogłaszam pierwszy w tym roku sukces CKM!
To dobry prognostyk na ten rok, bo plany mamy bardzo ambitne

[Ewap]

Oto załączniki do protokołu z posiedzenia Centralnej Komisji Metodycznej z dnia 8 grudnia 2016 roku, uzyskane w trybie dostępu do informacji publicznej:

Gratuluję Jacy skuteczności. Nawet realizacja wniosku przez NDAP nastąpiła nie w 14 dniu tylko w 13, co jest dużym sukcesem. Moje wszystkie wnioski o dostęp do informacji publicznej są z automatu przedłużane (zawsze to 2 miesiące) a odpowiedzi otrzymuję w soboty 
Pragnę jedynie zawiadomić, że odpowiedź z Naczelnej Dyrekcji jest sprzeczna z przepisami ustawy. Przede wszystkim nie ma oznaczenia organu, a osoba której dane tam figurują nie określiła ani swego stanowiska ani tego czy na pewno działa w imieniu organu.
Dodatkowo Naczelna Dyrekcja ujawniła dane osobowe wraz z adresem mejlowym osoby prywatnej, która zgłosiła uwagi, zapewne bez jej zgody. Tym sposobem jej dane weszły do domeny publicznej  . Zapewne p. Perłakowska będzie zadowolona z tej darmowej promocji 
A czy udzielono jej odpowiedzi, tak jak o to prosiła w swoim piśmie? Jeżeli tak to chcielibyśmy ją poznać?

[Ewap]

Satysfakcja , ale połowiczna .
Pojawiły się załączniki do jednego tylko (ostatniego) protokołu. Czekamy na załączniki do poprzednich protokołów , Oczekujemy każdego następnego z załącznikami. 

Czy jest możliwe spełnienie prośby urzędasa, pod którą się podpisuję, i uzupełnienie wstecz załączników?

[Hanna Staszewska]

Ciekawe, dlaczego CKM nie opiniuje projektów zarządzeń i nie doradza, tylko sama pisze projekty i je przedkłada do podpisu. Po co więc pracownicy Dep. Archiwistyki. Oni nie potrafią takich projektów przygotować i przekazać do zaopiniowania CKM?

Uprzejmie informuję i wyjasniam:
poprzednie składy CKM działały na podstawie Decyzji nr 6 NDAP z dnia 28 marca 2006 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i trybu działania Centralnej Komisji Metodycznej, której paragraf 3 stanowił (cyt.):
W celu realizacji zadań, Komisja:
1) inicjuje i prowadzi prace badawcze z dziedziny archiwistyki, a w szczegolnosci metodyki
archiwalnej;
2) opracowuje i przedstawia do zatwierdzenia projekty aktów normatywnych Naczelnego
Dyrektora Archiwów Państwowych w dziedzinie metodyki archiwalnej;
3) opiniuje projekty aktów normatywnych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,
dotyczące postępowania z materiałami archiwalnymi w archiwach państwowych;
(koniec cytatu).

Poprzednie składy CKM mogły więc również opracowywać i przedstawiać projekty aktów normatywnych, a dlaczego tego nie robiły, proszę ich zapytać.

Obecna CKM działa na podstawie Decyzji NDAP z 2 wrzesnia 2016 r., której paragraf 3 stanowi: (cyt.)
W celu realizacji zadań Komisja:
1) inicjuje  i  prowadzi  prace  badawcze  z  dziedziny  archiwistyki,  w  szczególności  metodyki
archiwalnej;
2) opracowuje projekty aktów normatywnych Naczelnego Dyrektora w dziedzinie metodyki archiwalnej;
3) opiniuje projekty aktów normatywnych Naczelnego Dyrektora, dotyczące postępowania z
materiałami archiwalnymi w archiwach państwowych; (koniec cytatu).

Centralna Komisja Metodyczna, której przewodniczę, w scisłym porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem, po prostu korzysta z uprawnień, które miały również poprzednie CKM.
Pozdrawiam

[Ewap]

Ciekawe, dlaczego CKM nie opiniuje projektów zarządzeń i nie doradza, tylko sama pisze projekty i je przedkłada do podpisu. Po co więc pracownicy Dep. Archiwistyki. Oni nie potrafią takich projektów przygotować i przekazać do zaopiniowania CKM?

Uprzejmie informuję i wyjasniam:
poprzednie składy CKM działały na podstawie Decyzji nr 6 NDAP z dnia 28 marca 2006 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i trybu działania Centralnej Komisji Metodycznej, której paragraf 3 stanowił (cyt.):
W celu realizacji zadań, Komisja:
1) inicjuje i prowadzi prace badawcze z dziedziny archiwistyki, a w szczegolnosci metodyki
archiwalnej;
2) opracowuje i przedstawia do zatwierdzenia projekty aktów normatywnych Naczelnego
Dyrektora Archiwów Państwowych w dziedzinie metodyki archiwalnej;
3) opiniuje projekty aktów normatywnych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych,
dotyczące postępowania z materiałami archiwalnymi w archiwach państwowych;
(koniec cytatu).

Poprzednie składy CKM mogły więc również opracowywać i przedstawiać projekty aktów normatywnych, a dlaczego tego nie robiły, proszę ich zapytać.

Obecna CKM działa na podstawie Decyzji NDAP z 2 wrzesnia 2016 r., której paragraf 3 stanowi: (cyt.)
W celu realizacji zadań Komisja:
1) inicjuje  i  prowadzi  prace  badawcze  z  dziedziny  archiwistyki,  w  szczególności  metodyki
archiwalnej;
2) opracowuje projekty aktów normatywnych Naczelnego Dyrektora w dziedzinie metodyki archiwalnej;
3) opiniuje projekty aktów normatywnych Naczelnego Dyrektora, dotyczące postępowania z
materiałami archiwalnymi w archiwach państwowych; (koniec cytatu).

Centralna Komisja Metodyczna, której przewodniczę, w scisłym porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem, po prostu korzysta z uprawnień, które miały również poprzednie CKM.
Pozdrawiam

Pani Hanno, jestem rozczarowana  Tylko tyle odniesień do całej dyskusji? A jakieś merytoryczne komentarze? Czy też Pani nie nadąża? 
A to że korzysta z uprawnień, to widać. Oj korzysta! Tylko, że z tych uprawnień nijak nie wynika, że CKM ma prawo zajmować się problematyką brakowania z zasobu własnego. Czyżby naruszenie kompetencji? 

A opiniowali Państwo zmianę systemu EZD w NDAP?

[crash0]

A czy poprzedni skład CKM nie mógł zaopiniować zmiany systemu EZD w NDAP?

[Rafał Rufus Magryś]

Czy też Pani nie nadąża? 

Przyganiał kocioł garnkowi - teraz przynajmniej jest odpowiedź.
Organizacyjnie: trudno odpisywać na kilka postów pisanych jeden pod drugim bo dyskusja robi się nieczytelna. Uprzejmie proszę kumulowanie wypowiedzi do jednego posta.