podwójne teczki

[Śpioszek]

Czy jest dopuszczalne założenie dwóch teczek o takim samym symbolu klasyfikacyjnym z jrwa w dwóch różnych komórkach? Znaki spraw różnią się tu symbolem komórki organizacyjnej... Pozostała część znaku powiela numery spraw...
Taki stan rzeczy dopuścił system teleinformatyczny niestety, zastanawiam się jak to teraz ugryźć...?

[Jarek]

Oczywiście że jest, o ile nie ma tu np. takiego dziwactwa że są różne symbole komórek a ciąg numerów spraw tylko jeden.

[Śpioszek]

Czy rozumiem, że każda komórka może sobie spokojnie założyć np. teczkę Udostępnianie informacji publicznej i teczek o symbolu 1431 powstanie w urzędzie np 7 sztuk?

[Śpioszek]

Czy to nie powinno być załatwione lepiej w ramach podteczek, żeby zebrać potem wszystko w kupę w AZ?

[Jarek]

Podteczki nic do tego nie mają. Po to jest jrwa żeby nie było problemów z identyfikacją dokumentacji, bez względu na to czy to jedna teczka czy kilka.
Jeśli jedna komórka załatwia sprawy z tego zakresu to jedna teczka w tej komórce, jeśli kilka komórek to każda prowadzi swoją teczkę. W tym przypadku to zależy po prostu od tego jak macie zorganizowane udostępnianie informacji publicznej, kto jest właściwy do udostępniania na wniosek, czy jest jakiś centralny rejestr w urzędzie itp.

[sto]

Czy to nie powinno być załatwione lepiej w ramach podteczek, żeby zebrać potem wszystko w kupę w AZ?

- ale jak Pan to chce praktycznie zrobić?
Powiedzmy, że instytucja podzielona jest na Filie, z których każda ma obowiązek udostępniać informację publiczną zgodnie ze swoją właściwością. I najpierw każda z Filii przekaże dokumentację do archiwum na podstawie odrębnych spisów zdawczo-odbiorczych, a potem Pan będzie to scalał?

Pozdrawiam

[MarcinP]

Stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt polega na tym, że w każdej komórce założyć można teczkę zarejestrowaną pod tym samym symbolem klasyfikacyjnym. Proszę "nie myśleć" strukturalno-rzeczowym wykazem akt.