A możemy prosić o udostępnienie całej dokumentacji z 2008 r., w której były te wszystkie projekty zmian metodycznych, które NDAP nie przyjęła? Czy ktoś ma do tego dostęp?
.
Proszę zwrócić się do NDAP, z pewnoscią posiadają całą dokumentację.
Czy to wpłynęło do NDAP? I kto to tam skierował?
Wpłynęło, 4 czerwca 2008 r. projekty przesłał chyba R. Magrys jako szef zespołu "Informatyka i Archiwa" (dokładnie nie pamiętam, trochę czasu minęło), kolejne wersje przesłał w październiku 2008 r. dyrektor NAC N. Bończa Tomaszewski.
Ponadto wyjasniam:
W ramach zespołu ?Informatyka i Archiwa?, równolegle do powstawania systemu, pracowała grupa robocza pod kierunkiem dr Wojciecha Woźniaka ds. przepisów metodycznych (w składzie grupy: H. Staszewska, M. Zdunek, Z. Marek, R. Kusyk).
Przy okazji serdecznie pozdrawiam kolegów.
4 czerwca 2008 r. przesłaliśmy 1 wersję propozycji zmian w kilku przepisach (kolejna wersja przesłana do NDAP w październiku 2008 r.).
Najważniejsze były zmiany w decyzji nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 30 stycznia 2004 r. w sprawie ewidencji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych zmienionej decyzjami Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych: nr 17 z 30 września 2005 r., nr 10 z 6 marca 2007 r. oraz z 31 marca 2008 r. Przedstawione propozycje obejmowały następujące kwestie:
1. Zastąpienie nazwy bazy SEZAM ogólnym sformułowaniem ?system informatyczny?, które pozwoliłyby prowadzić w archiwach zarówno bazę SEZAM jak i ZoSIA. Wiązało się z tym wykreślenie § 6 w załączniku do decyzji (?Komputerowa baza danych SEZAM?), gdyż podobne zalecenia zawierała decyzja nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 1 lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowych.
2. Odejście od zasady stanowiącej, że ewidencję w archiwum prowadzi jedna osoba (wykreślenie § 2 w decyzji). W zamian wprowadzono zapis określający, iż za stan ewidencji odpowiada dyrektor archiwum lub osoba przez niego wyznaczona (zmiana § 3 w decyzji).
3. Ograniczenie liczby obowiązkowo sporządzanych wydruków spisu zespołów oraz kart zespołów/zbiorów (zmiany w § 3 załącznika do decyzji).
4. Uproszczenie uwierzytelniania wydruków księgi nabytków i ubytków oraz księgi przesunięć międzyzespołowych (zmiany w § 1 i 2 w załączniku do decyzji).
5. Ujednolicenie zaleceń dot. elementów opisu zespołu/zbioru archiwalnego, takich jak: formy wpływu materiałów archiwalnych do archiwum (zmiany w § 1 załącznika do decyzji), opis stanu zewnętrznego itp., języka itp. (zmiany w § 4 załącznika do decyzji). Korekty te miały na celu ujednolicenie terminologii stosowanej dla danych właściwych dla obecnych baz SEZAM i IZA.
Ponadto w celu ujednolicenia przepisów dot. ewidencji zasobu archiwalnego zaproponowano zmiany w decyzji nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 30 października 2002 r. w sprawie gromadzenia, przechowywania i aktualizacji ewidencji zasobu archiwów państwowych.
Zaproponowano także zmiany w Zarządzeniu nr 20 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 15 lipca 1998 r. w sprawie opracowywania akt notarialnych w archiwach państwowych, gdyż Zarządzeniem nr 2 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 marca 1999 r. w sprawie ewidencji zasobu archiwalnego w archiwach państwowych zniesiono możliwość tworzenia grup zespołów. Niestety, nie uchylono tej możliwości w Zarządzeniu nr 20 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 15 lipca 1998 r. w sprawie opracowywania akt notarialnych w archiwach państwowych. Proponowana zmiana miała na celu dostosowanie zasad opracowania akt notarialnych do zasad obowiązujących w pozostałych rodzajach dokumentacji (skreślenie punktu 2 w części II załącznika).
Zaproponowano zmianę w Zarządzeniu nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji.
Ponadto w celu uściślenia zaleceń dot. opracowania fotografii zaproponowano zmianę w załączniku do decyzji nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 24 kwietnia 2006 r., zmienionej decyzją nr 16 z 25 lipca 2006 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych. Zmiany dot. doprecyzowania zaleceń dot. opracowania fotografii w zespole aktowym (ust. 26 w załączniku) oraz uniemożliwienie podwójnej inwentaryzacji fotografii (wykreślenie ust. 28 w załączniku).
Po drodze był jeszcze wstępny projekt o inwentarzu.
Nasze propozycje były kilkakrotnie opiniowane i dyskutowane przez CKM (można sprawdzić w protokołach) oraz odpowiednie komórki NDAP (po raz ostatni bodajże w 2011 r.).
Potem nasz projekty zaginęły w czeluściach NDAP i zapomniano o nich.
Szkoda...
