Parę refleksji po konferencji:
1) bardzo nieliczny udział pracowników archiwów państwowych (mimo że informacja o konferencji została rozesłana do tych instytucji), wielka szkoda, bo tematy były ważne i ciekawe,
2) współpraca między NAC i UMK: bardzo ciekawy projekt (umowa podpisana w styczniu 2014 r., na 3 lata (z opcją przedłużenia), jej celem jest realizacja wspólnych projektów naukowych i badawczych związanych z zagadnieniami archiwistyki cyfrowej oraz kwestiami związanymi z dokumentacją w postaci cyfrowej. Widać było, że zgromadzono zespół osób zainteresowanych tematyką i mam duże podejrzenie, że to się uda
3) pojawił się kolejny projekt słownika archiwalnego (prof. Halina Robótka ?O potrzebie opracowania słownika dla zarządcy dokumentacji?), prace są zaawansowane (oczywiście przy tej okazji znowu pytania o wcześniejsze zapowiedzi NDAP o słowniku: dyr.A. Biernat odpowiedział, że na razie w NDAP trwają prace nad tłumaczeniem słownika międzynarodowego,
4) często używanym terminem było "odmiejscowienie" dokumentacji elektronicznej, a tym samym zachwianie zasady przynależności terytorialnej (M. Konstankiewicz przewrotnie pytał, czy przechowywanie dokumentacji elektronicznej na serwerach zagranicznych to wywóz materiałów archiwalnych za granicę?),
5) w archiwach państwowych jest przechowywana dok. elektroniczna, z wyników ankiety wynika, że 17 archiwów posiada dokumentację elektroniczną, co ciekawe, w sprawozdaniach statystycznych Kn-1 za 2014 rok posiadanie takiej dokumentacji wykazało 10 archiwów. Archiwa przejęły ją i przechowują na różnych nośnikach (płyty CD, DVD, dyskietki, dyski), w większości nie opracowuje się jej, tylko inwentaryzuje (baza IZA, ZoSIA, ZEUS, spisy w MS Word i MS Excel). Żadne archiwum nie posiada procedur regulujących tryb postępowania z dokumentacją elektroniczną, nieliczne zaś wyraziły swoje wątpliwości co do obowiązujących przepisów o ewidencji zasobu i formularzy sprawozdawczych. Dyrektor. W. Woźniak, omawiając działania NAC w zakresie dokumentacji elektronicznej zapowiedział m.in. prace nad opracowaniem wytycznych dot. postępowania z dokumentacją elektroniczną oraz dodanie modułu do systemu ZoSIA do opisu dokumentu elektronicznego,
6) dużo dyskusji wzbudziły kwestie postępowania z kopiami w archiwach, a więc pytanie, czy kopie cyfrowe lub kserokopie oryginalnych materiałów przechowywanych gdzie indziej archiwa powinny włączać do zasobu, tu oczywiście musiało paść stwierdzenie, że archiwa od wielu lat czekają na wytyczne w tym zakresie z NDAP,
7) wobec propozycji A. Krzemińskiej budowy nowego repozytorium dla danych cyfrowych badawczych wskazano, że w Polsce działają repozytoria danych badawczych (np. CEON, RCIN), niektóre nie gromadzą żadnych danych, kilka gromadzi publikacje. W dyskusji podnoszono, iż skoro takie repozytoria istnieją, nie ma potrzeby tworzenia nowych, K. Politowski wskazał wręcz na Centralne Repozytorium Informacji Publicznej.
8 ) bardzo ciekawe wystąpienia dot. archiwizacji Internetu (co archiwizować, po co, czy strony internetowe to materiały archiwalne). Dowiedzieliśmy się, że projekt zmian w ustawie o egzemplarzu obowiązkowym, wg którego strony internetowe miały być archiwizowane przez Bibliotekę Narodową, został wycofany,
9 ) zastanawiano się (W. Nowosad, M. Konstankiewicz), czy podmiot, który gromadzi i przechowuje materiały, ale ich nie udostępnia, to jeszcze jest archiwum? H. Robótka skonstatowała, iż do rozstrzygnięcia tego dylematu potrzeba definicji archiwum w ustawie archiwalnej,
10 ) Marta Różyńska (UMK) omówiła "Dokumentację elektroniczną w zarchiwizowanych spuściznach na przykładzie Stanisława Gorgolewskiego" (wybitnego fizyka), przechowywaną w Archiwum UMK. Znajduje się w niej zbiór płyt CD i 3 pendrajwy, zawierające m.in.: skany artykułów, rozdziałów książek, fotografii, rachunków, opakowań po lekach itp. Prof. S. Gorgolewski kolekcjonował hobbystycznie zakrętki do butelek, i skany tychże zachowano w spuściźnie
11 ) za skanerem powinna stać niszczarka (K. Politowski z NDAP)
12) środowisko naukowe przyjęło do wiadomości termin "archiwistyka cyfrowa"
13) w obradach uczestniczył nasz Admin i przy okazji ustalił z prof. Chorążyczewskim termin IX zjazdu IFAR w Toruniu
Bardzo ciekawa konferencja, dużo czasu na dyskusje, no i, jak zwykle w Toruniu, ciekawe rozmowy wieczorne z ciekawymi ludźmi
I po raz kolejny miałam okazję przekonać się o ogromnej wiedzy i fachowości ekipy z NAC, na czele oczywiście z dyrektorem W. Woźniakiem. Bez przesady można stwierdzić, że dyrektor NAC swoimi licznymi działaniami i inicjatywami wyznacza kierunki rozwoju polskiej archiwistyki cyfrowej. A współpraca z UMK, jako wiodącym ośrodkiem naukowym (m.in. świetni studenci) to znakomity pomysł, który z pewnością zaowocuje konkretnymi wynikami.
No i była to pierwsza konferencja archiwalna, relacjonowana na Twitterze
hasztag #cyfrowe2015
PS. Do zobaczenia w Toruniu na zjeździe IFAR
