projekt EZD RP

[Paweł z ...]

Od 1 czerwca br. Minister Cyfryzacji uruchamia projekt EZD RP mający na celu ustanowienie jednolitego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji rządowej oraz standardu systemów klasy EZD w administracji publicznej RP.

https://mc.gov.pl/aktualnosci/rusza-projekt-ezd-rp
Czyli w administracji rządowej mamy jasność.

[Robert2000]

A co z tymi urzędami i instytucjami, które już posiadają systemy EZD?

[luke]

A co z tymi urzędami i instytucjami, które już posiadają systemy EZD?

migracja ...
Zapewne zbudowane zostanie narzędzie do migracji migracji danych z EZD PUW i eDOK do EZD RP.
Konieczne jest też przygotowanie API (specyfikacji interfejsów komunikacyjnych EZD RP), również pod kątem integracji systemów dziedzinowych urzędów.
Pytanie tylko o wsparcie tego procesu, sprawa nie jest trywialna.
Wydaje się, że podmiotem odpowiedzialnym za całość (na pewno za utrzymanie) będzie COI, jako że w czerwcu ma być już zlikwidowane CCA (b. CPI).

[Marcin Buczek]

Patrząc po tym, kto został szefem przedsięwzięcia EZD RP, czyli Mariusz Madejczyk nie martwiłbym się, bo pewnie kolejne wersje EZD PUW podczas aktualizacji będą nas przybliżać do EZD RP. Mnie interesuje natomiast inna kwestia w zeszłym miesiącu miałem przyjemność rozmawiać z dyrektorem Madejczykiem, który wspomniał o bardzo ciekawym przedsięwzięciu zapoczątkowanym z SGH, które podpisało umowę z jednej strony na używanie EZD PUW a z drugiej otrzymało kod źródłowy EZD PUW i dzięki swoim zasobom informatycznym będzie rozwijać i przystosowując go do potrzeb uczelni wyższych m.in. przez dodawanie dodatkowych modułów. Nasuwa to, więc słuszne według mnie pytanie czy Archiwa nie są wstanie postąpić podobnie dodać do wspólnego ogródka jakiś moduł np. do obsługi nadzoru, bo z tego, co słyszę codziennie praca w NIKA to droga przez mękę pomimo ciągłych poprawek.

[Marcin Kapała]

Myślę, że to krok we właściwym kierunku. Niezbędne jest kompleksowe podejście do zagadnienia EZD, w innym wypadku cyfryzacja administracji będzie trwała latami.

[Robert2000]

Są świetne systemy EZD w niektórych urzędach administracji publicznej, np. w GUS, zbudowane, co oczywiste, za grube pieniądze, rozwijane itd. itd. Likwidowanie tych systemów, bo władza wymyśliła coś innego, to - moim skromnym zdaniem - zbrodnia. Rozumiem, że nowy system dotyczyłby za to tych urzędów i instytucji, które jeszcze nie mają EZD.

[Jarek]

Dwie ciekawe informacje nt. EZD RP:

To efekt prowadzonych od kilku miesięcy rozmów i początek przenoszenia przedsięwzięcia EZD PUW na poziom centralny, wzmacniając ideę budowy jednolitego systemu klasy EZD na rzecz administracji publicznej RP. Nowe przedsięwzięcie jest w fazie kreowania i zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji, założenia oraz harmonogram dalszych prac zostaną opublikowane w lipcu br.
Do czasu powstania nowego systemu EZD RP, będącego kontynuacją naszego wspólnego przedsięwzięcia, współpracę kontynuujemy na niezmienionych warunkach, nadal wdrażamy i utrzymujemy system EZD PUW pod auspicjami Wojewody Podlaskiego.
Nowy system EZD RP będzie nowoczesnym rozwiązaniem opartym między innymi na bazie architektury usługowo-chmurowej opracowanej w ramach naszego wspólnego projektu, które miało przerodzić się w wersję EZD PUW 4.0.

http://ezd.gov.pl/www/index

Ruszył projekt EZD RP, który ma na celu stworzenie spójnego systemu zarządzania dokumentacją w administracji. COI jest w pełni odpowiedzialny za jego realizację.
(...) System zostanie przygotowany przez COI, przy współpracy z współtwórcą EZD PUW.

Do momentu uruchomienia nowego rozwiązania, COI będzie kontynuował aktywności związane z systemem eDok. Prace związane z ustaleniem koncepcji EZD RP będą toczyły się równolegle.

https://www.coi.gov.pl/artykul/coi-przygotuje-nowy-system-dla-administracji.html

[Robert2000]

Cóż, powyższe linki nic nowego do tematu nie wnoszą.

[Jarek]

Jeśli ktoś nie używa i nie zna EZD, to rzeczywiście nic to dla niego nowego nie wnosi.

[Jarek]

Dla tych których to rzeczywiście interesuje - moim zdaniem nie mamy póki co jasności czy nowy program będzie bliższy EZD PUW czy Edokowi, być może sami twórcy i decydenci jeszcze takiej pewności nie mają. Czekamy zatem na zapowiadane przez Ministra Cyfryzacji szczegóły realizacji i harmonogram przedsięwzięcia.

[jacek_k]

Dla tych których to rzeczywiście interesuje - moim zdaniem nie mamy póki co jasności czy nowy program będzie bliższy EZD PUW czy Edokowi, być może sami twórcy i decydenci jeszcze takiej pewności nie mają. Czekamy zatem na zapowiadane przez Ministra Cyfryzacji szczegóły realizacji i harmonogram przedsięwzięcia.

Mój poszlakowy - a możliwe, że opierający się na błędnych założeniach - proces:
- osoba kierownika projektu wskazywałaby na dominację EZD PUW,
- sytuacja z początku roku na linii MC - COI wskazywałaby na mniejszą rolę EDOK,
- jeśli rzeczywistym celem jest umożliwienie transferu danych z jednego do drugiego systemu, to dominującym systemem będzie ten o większych możliwościach technicznych w tym zakresie - pytanie czy będzie to Terminator 2.0 czy "Zlepek" 1.1? naprawdę mam nadzieję, że ten pierwszy.

[Marcin Buczek]

Dotychczasowe posunięcia w ramach tego projektu pozwalają na stwierdzenie, że nowy system EZD RP kształt i funkcjonalności będzie miał takie jak EZD PUW od edok pewnie zaczerpnie zaplecze programistyczne i wieloplatformowość. Już dziś jak przyjrzymy się z technicznego punktu widzenia EZD PUW powinien posiadać metkę Made In Microsoft, bo dwa główne komponenty systemu, czyli Serwer to Windows Serwer, baza Microsoft SQL Server, co pociąga za sobą koszty licencji. Choć w przypadku bazy koszty można ograniczyć przez użycie Microsoft SQL Server express darmowego odpowiednika, ale OS serwera to już kosz połączony z zakupem CAL dla każdego użytkownika.  Z informacji otrzymanych kiedyś od PUW wynika, że swego czasu eksperymentowali mi z Maria DB działające to wszystko w Linuxie, ale skończyło się to jedynie na wersjach alfa. Teraz dzięki połączeniu dwóch projektów należy oczekiwać EZD działające w różnych platformach z Adin-em działającym pod Linuxem i OS X, co pewnie ucieszy kolegów z NAC

[jacek_k]

Dotychczasowe posunięcia w ramach tego projektu pozwalają na stwierdzenie, że nowy system EZD RP kształt i funkcjonalności będzie miał takie jak EZD PUW od edok pewnie zaczerpnie zaplecze programistyczne i wieloplatformowość. Już dziś jak przyjrzymy się z technicznego punktu widzenia EZD PUW powinien posiadać metkę Made In Microsoft, bo dwa główne komponenty systemu, czyli Serwer to Windows Serwer, baza Microsoft SQL Server, co pociąga za sobą koszty licencji. Choć w przypadku bazy koszty można ograniczyć przez użycie Microsoft SQL Server express darmowego odpowiednika, ale OS serwera to już kosz połączony z zakupem CAL dla każdego użytkownika.  Z informacji otrzymanych kiedyś od PUW wynika, że swego czasu eksperymentowali mi z Maria DB działające to wszystko w Linuxie, ale skończyło się to jedynie na wersjach alfa. Teraz dzięki połączeniu dwóch projektów należy oczekiwać EZD działające w różnych platformach z Adin-em działającym pod Linuxem i OS X, co pewnie ucieszy kolegów z NAC

A jeśli mogę zapytać, czy system jest dostosowywany do jakiegoś, wcześniej przygotowanego, schematu, czy raczej jego możliwości techniczne utworzą schemat?

[Marcin Kapała]

Strona techniczna, infrastrukturalna, programistyczna są niezwykle istotne. Nie wiem jedna, czy strona prawa, nie jest jednak najważniejsza. Cyfryzacja administracji musi być poprzedzona działaniem legislacyjnym i zmianami w dziesiątkach przepisów, żeby uniknąć ewentualnych kolizji prawnych. Chodzi m.in. o ujednolicenie procedur, rozwiązanie problemu certyfikowania itp. Wyzwaniem jest sporządzenie samego wykazu ustaw i rozporządzeń, w których należy wprowadzić zmiany.

[Robert2000]

Zgadzam się z tą opinią.