Witam,
Może ktoś obeznany z tematem mógłby mi odpowiedzieć na kilka pytań związanych z archiwizowaniem i przekazywaniem dokumentów z kancelarii tajnej, którym zniesiono klauzulę tajności, do archiwum zakładowego?
Zwykła dokumentacja gromadzona jest w sprawy i klasyfikowana wg jrwa dla każdego wydziału osobno. Zakładam więc, że z tajną jest podobnie.
Skoro kancelaria tajna ma przechowywać dokumentację niejawną, to:
1. Co z dokumentacją jawną spraw w których część dokumentacji jest tajna? Dołącza się ją do tej w kancelarii, czy przechowuje w wydziale?
2. Jeżeli jest ona w wydziale jak później archiwizuj się taką teczkę?
3. Brakowanie przeprowadza się w kancelarii, a kto przygotowuje dokumentacje do przekazania do archiwum, po zdjęciu klauzuli: pracownik kancelarii czy wydział, który zajmował się sprawą?