EZD- rejestracja pism

marcin80 · Czerwiec 11, 2020,

Witam serdecznie,
szukam odpowiedzi na pytanie- czy istnieje możliwość zarejestrowania (powiązania) jednocześnie kilku otrzymanych pism (koszulek) w jednej sprawie?
Z informacji, które posiadam wynika, że nie. Każde nowe pismo otrzymane w ezd należy rejestrować osobno. Ciekawi mnie, czy ktoś z forumowiczów szukał lub może znalazł jakieś rozwiązanie tego problemu.
Temat interesuje mnie, ponieważ w sytuacji, gdy gdy do zarejestrowania w jednej sprawie otrzymuje się jednocześnie kilkadziesiąt kilkadziesiąt pism dziennie ich rejestracja w systemie zajmuje strasznie dużo czasu.

Będę wdzięczny za wszystkie pomysły sugestie oraz, w szczególności, rozwiązania.

Jarek · Czerwiec 11, 2020,

O jaką rejestrację ci chodzi? Rejestrację nowych spraw czy rejestrację przesyłek wpływających?

marcin80 · Czerwiec 12, 2020,

Chodzi mi o sytuację, gdy pisma wpływajace,
zarejestrowane wcześniej w kancelarii i zadekretowane na pracownika merytorycznego, znajdują się w ezd już u tegoż pracownika jako nowe a ten musi dołączyć je do istniejących już w ezd spraw. Chodzi o ten moment.

Rovan · Czerwiec 12, 2020,

Jak rozumiem pytasz o możliwość hurtowego wiązania zadekretowanych pism z konkretną sprawą?

marcin80 · Czerwiec 12, 2020,

Tak, właśnie o to mi chodzi.

Bolek · Czerwiec 13, 2020,

W EZD PUW można to zrobić przez przycisk Powiąż i wybraniu z listy sprawy z którą dane pismo chcemy powiązać. Potem mamy Koszulkę w koszulce.

Pancerny · Czerwiec 15, 2020,

Cytat: marcin80 w Czerwiec 12, 2020,
Tak, właśnie o to mi chodzi.

Pytanie jaki program do elektronicznego zarządzania dokumentacją używacie w swojej jednostce

Marcin Buczek · Czerwiec 15, 2020,

Ale Hurtu w EZD PUW nie zrobisz tylko po jednej koszulce na raz

Kajka · Czerwiec 16, 2020,

Cytat: Bolek w Czerwiec 13, 2020,
W EZD PUW można to zrobić przez przycisk Powiąż i wybraniu z listy sprawy z którą dane pismo chcemy powiązać. Potem mamy Koszulkę w koszulce.

Chyba raczej mowa o dołączeniu pisma do akt sprawy? "Koszulka" to koncept PUW i nie ma takiego określenia w żadnych przepisach prawa, więc może precyzyjniej było by używać określeń bardziej archiwalnych.

marcin80 · Czerwiec 17, 2020,

Z tego co widzę, ratunku nie ma. Funkcji rejestrowania hurtowego pism w sprawie w EZD PUW nie wynaleziono lub wiedza na ten temat jest tajna :-

Aktualności:

EZD- rejestracja pism