brakowanie duplikatów

[mneste]

Witajcie,

Mam pytanie dot. procedury brakowania duplikatów. Należy je włączyć do wniosku brakowania?

[Rovan]

Jeśli masz w archiwum oryginał / pierwszy (najbardziej kompletny) egzemplarz to duplikaty możesz niszczyć bez występowania o zgodę. W ogóle nie powinny trafić na stan archiwum zakładowego.

[Jarek]

Oj, ostrożnie z tym brakowaniem. Generalna zasada - archiwista zakładowy, jeśli już cokolwiek brakuje, to za zgodą AP.

[Bolek]

Bc niestety nadal za zgodą AP.

[Rovan]

Jasne, że brakowanie BC tylko za zgodą AP. Jednak wtórniki to nie jest nawet BC. Wtórniki w ogóle nie wchodzą do zasobu archiwalnego, powinny być wyłączane z akt na etapie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.

[MarcinP]

Drugie egzemplarze dokumentów to zwykle kat. Bc. Podlegają wyłączeniu z materiałów archiwalnych i powinny być przekazane do archiwum zakładowego jako dokumentacja niearchiwalna. Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się za zgodą właściwego miejscowo archiwum państwowego.