Spisy zdawczo odbiorcze po byłych referatach.

[brady]

Witam. Jestem nowa osoba na forum i nową w zawodzie archiwisty . Przyszło mi w ramach nowej pracy prowadzić archiwum Urędu Gminy. Niestety praktyka wręcz uciekła od teorii i wszelkich wytycznych. Chciałabym skonsultować sprawę spisów zdawczo-odbiorczych po byłych referatach. Właściwie referaty nadal istnieją zmieniła się  za to w pewnym momencie ich nazwa i symbol. Tak np referat finansów i budżetu FiB, był kiedyś referatem finansów FN, a jeszcze wcześniej Wydziałem finansowym WF. W ewidencji archiwum widzę spisy zdawczo odbiorcze na których widnieją wszystkie znaki komórek. Znajoma powiedziała , że w takiej sytuacji dla kazdej nazwy i symbolu komórki powinien być oddzielny spis zd-odb, a w nagłówku pod obecną nazwą referatu zapis "dokumentacja po Wydziale Finansowym". Czy to prawidłowe czy wystarczy że obecny referat na osobnych spisach zd-odb wypisze dokumentację dla FN i osobno dla WF i obecnego FiB?

[lukas_drill]

Dla każdej osobnej komórki/referatu/wydziału tworzymy odrębne spisy sd-odb. Przekazuje dokumentację wydział obecny, natomiast na spisie jest informacja, iż są to akta byłego wydziału/referatu o nazwie takiej i takiej
pozdrawiam

[brady]

Dziękuję za pomoc.

[stany]

W moim Starostwie podobnie. W spisie na górze z lewej aktualna pieczęć wydziałowa ,a pod nią dopisuje się - przekazuje za:  i tu pełna nazwa wydziału który wytworzył akta, badz dokumentacja wytworzona przez: i nazwa wydziału

[Bolek]

W wykazie spisów zdawczo-odbiorczych teraz są na to 2 odrębne kolumny. W dużym uproszczeniu: kto dokumentację przekazuje i czyja dokumentacja jest przekazywana.

[brady]

Nie ominęła mnie dzisiaj  rozmowa z archiwum więc przy okazji uświadomiono mnie i w tej kwestii.  Pracy będzie dużo ponieważ muszę wyprostować wszystkie spisy które były robione w ten sposób. Dziękuję wszystkim za pomoc.