&53 ust 7 IK dopuszcza się zakładanie teczkę aktowych dla akt jednej sprawy. W jakich sytuacjach ją tworzymy , czy może dać ktoś z Was przykład ? Czy wolno np. wyciągnąć ze spisu spraw 1 ciągnącą się długo sprawę i zrobić z niej taką teczkę?
Co robicie w sytuacji gdy teczce nadano zły znak np.: 5215 ( wykaz z 1999, teczka z 2001) zezwolenia na pobyt czasowy poborowych za granicą, a w środku są pisma dot. nadania odznaczenia, wypłacenia pieniędzy za służbę, w środku teczki nie ma spisu spraw?
A jakby był tam spis spraw to zostawiacie teczkę tak jak została wytworzona?
Mam również taką sytuację, że pod jednym numerem np. 1234 mam trzy teczki (teczki, a nie podteczki, choć wyglądają na podteczki, teczki głównej nie ma) 1234/1/ odpisy skrócone aktu urodzenia, 1234/2/ odpis skrócony aktu zgonu, 1234/3/ odpis y skrócone aktu małżeństwa. Czy dać każdy w osobnym wierszu czy połączyć w tomy.
Z góry dziękuję za odpowiedzi.