Lokal archiwum zakładowego - warunki bhp

[Zbigniew]

Proszę o pomoc: gdzie szukać jakie muszą być spełnone warunki aby przechowywać dokumentascję  techniczną  budynkow mieszkalnych np.wymiary pomiszczenia,czy  mogą  w tym pomieszczeniu przebywać osoby 8 godzin. Interesują mnie wszelkie sprawy bhp w  tym temacie

[muniekdm]

Ostatnio się u mnie dużo dzieje w kwestii zabezpieczenia akt. Naszła mnie taka wątpliwość. Jakie są przepisy dotyczące zabezpieczenia pomieszczeń po zakończeniu pracy. Ostatnio pojawiła się u mnie koncepcja, aby klucze do magazynów były przechowywane wraz z wszystkimi kluczami do biur. Jest to podyktowane faktem, aby w weekendy można było sprawdzać wszystkie pomieszczenia, czy coś się nie dzieje, nie zalało archiwum etc.  Tylko mam wątpliwość dotyczącą wejścia pracowników ochrony do pomieszczeń magazynowych archiwum. Jak to u Was wygląda?

[EwelinaP]

Wszelkie kwestie dotyczące lokali archiwum reguluje instrukcja archiwalna. Oczywiście chodzi mi o instytucje podlegające rozporządzeniu z 18 stycznia 2011 r. Nie ma tam mowy o wymiarach pomieszczeń, ale jest np. zapis mówiący, że biuro archiwum powinno być innym pomieszczeniem, niż magazyn. W dodatku reguluje się tam inne kwestie dot. warunków przechowywania akt. W praktyce oczywiście wiemy wszyscy, że przepisy sobie, a życie sobie. W razie czego jest się jednak czym podeprzeć.

[stany]

          Pomieszczenia archiwum , po pracy powinny być zaplombowane  i ochrona, ani nikt inny bez upoważnienia nie ma wstępu podczas nieobecności archiwisty.
U mnie w Starostwie plombuję drzwi i w zaplombowanym pojemniku  przekazuję klucze ochronie , wpisując do książki oddanie i odbiór kluczy. Zastępuje mnie kolega z wydziału tylko w przypadku pilnego udostępnienia akt, zgodnie z zapisem w zakresie czynności.

[muniekdm]

Mam takie pytanie dotyczące przepisów BHP. Podobno przepisy mówią, iż nie można przebywać w magazynach powyżej określonej liczby godzin. U mnie teraz wprowadzono ewidencję wejścia i wyjścia z magazynów. Czy u Was też tak jest? Czy faktycznie przestrzega się tych przepisów?