Opis na pudle archiwizacyjnym

[Mona]

Czy ktoś z Was mógłby mi napisać z jakich elementów ma się składać opis na pudle archiwizacyjnym - sygnatura i co dalej... . Są jakieś wytyczne? Nazwa jednostki, wydział, kat itd.czy to ma być "ksero" z opisu na teczce?
W jednym z archiwum spotkałam się z takim szczegółowym  opisem na pudle.
Daty
Załóżmy, że mam 10 tomów dokumentacji, na tomach  są takie   daty skrajne 3 tomy-  2004-2005,  5 tomów -2004-2006, 2 tomy -2004-2008,  na spisie podaję daty skrajne 2004-2008, a jak opisuje pudełka ? Jeśli w 1 pudle zmieszczą się te 3 tomy 2004-2005 to takie mam napisać daty na pudełkach, czy  te ze spisu czyli 2004-2008 ?

[Dory]

Jeśli w jednym tomie masz 2004-2005, to właśnie te lata podajesz na pudle, moim zdaniem. Przynajmniej ja tak robię. A gdyby jakimś cudem w jednym pudle zmieściło się te 10 tomów , to podajesz 2004-2008 na pudle.

[EwelinaP]

Ja na pudle wpisuję tylko i wyłącznie sygnaturę archiwalną. Uważam, że nie ma potrzeby umieszczać tam innych informacji.

[Jaca]

W moim AZ pudełka archiwizacyjne opisujemy tylko zakresem sygnatur jednostek jakie znajdują się w pudełku, np. 234/6-9; 221/4-222/2; 220/4 t.10-15

Przy przekazywaniu materiałów archiwalnych do AP na pudełkach poza zakresem sygnatur podajemy nazwę zespołu (zgodnie z Rozporządzeniem MKiDN z 20.10.2015 r.)

[szerka]

Ja postępuję inaczej. Czoło pudła traktuję podobnie jak opis teczki aktowej. Dlaczego ? Dla mojej wygody - czasami nie zaglądam do inwentarza, prawie na ślepo znajduję akta. Po samej sygnaturze nie trafiłabym.
szerka

[bela]

Ja też robię podobnie jak szerka. Jdę do archiwum i po prostu wyciągam, bez zaglądania do spisu

[Rovan]

Mnie z kolei przy wyszukiwaniu akt w archiwum opis nie interesuje zupełnie - szukam po sygnaturze
W związku z tym pudeł zbiorczych nie opisuję, nanoszę jedynie skrajne sygnatury teczek w pudle. Co innego jeśli pudło jest osobną jednostką archiwalną/stanowi jedyne opakowanie dokumentów. Wówczas opisuję je tak jak teczkę.

[krzysiekp]

Ja na pudłach umieszczam dodatkowe oznaczenie o konieczno

[krzysiekp]

Ja na pudłach umieszczam dodatkowe oznaczenie (pomaranczowe naklejki) o konieczności ewakuacji w pierwszej kolejności w przypadku zaistnienia zagrożenia w postaci np pożaru.

[szerka]

Pomysł dobry z naklejkami w razie zagrożenia pożarem czy powodzią, czy zalaniem. Tylko, czy w razie zagrożenia ktokolwiek będzie zastanawiał się o kolejności wynoszenia pudeł z magazynu ?
Uważam, że MA powinny znajdować się w miejscu "odpornym" na pożar, zalanie. A DN - trudno, aby coś zyskać należy coś stracić.
szerka