kara upomnienia

[lukas_drill]

witam,
pod jaki numer wrzucić karę upomnienia dla pracownika? Czy będzie to 2162 " Karanie"? i wszelkie nagany i inne kary tutaj też będą? No i skoro po roku nienagannej pracy usuwa się pismo z akt osobowych, to czy te z teczki też się niszczy?
pozdrawiam

[Dory]

Nie pracuję w jednostce samorządowej, ale tam, gdzie pracuję, upomnienia, kary trafiają do teczki osobowej pracownika, który dostał upomnienie, naganę itd. I faktycznie po roku nienagannej pracy usuwa się ten dokument.

[Berserc]

witam,
pod jaki numer wrzucić karę upomnienia dla pracownika? Czy będzie to 2162 " Karanie"? i wszelkie nagany i inne kary tutaj też będą? No i skoro po roku nienagannej pracy usuwa się pismo z akt osobowych, to czy te z teczki też się niszczy?
pozdrawiam

To nie takie proste. Kara ulega zatarciu więc nie powinno być po niej żadnego śladu po upływie okresu zatarcia. Jeśli dołączymy ją do akt osobowych to wpiszemy informację o karze w teczce osobowej na karcie z zawartością części. No chyba, że nie ale tutaj nie byłbym pewny czy tak wolno, trzeba sięgnąć do przepisów. To, co potem wymażemy ten wpis? A jeśli nie to zostanie ślad, że była kara. Jak zasmarujemy to też ślad zostanie....
Dodatkowo przy klasie 2162 Karanie (prawidłowej do tych spraw) nie ma uwagi o odkładaniu do akt osobowych więc ja bym raczej nie odkładał. Tak jak bym nie odnotowywał w spisie spraw kogo kara dotyczy bo decyzję o karze z teczki usuniemy ale spis spraw zostanie przecież. Teczka jako taka była.

[MarcinP]

W takiej sytuacji należałoby wyjąć z akt osobowych dokument o nałożeniu kary i wpiąć do teczki założonej pod symbolem merytorycznym (dot. karania). Nie powinno to stanowić problemu, gdyż w ciągu roku kar nie nakłada się zbyt wiele...

[Robert2000]

Wpis w spisie zawartości danego rozdziału akt osobowych zostaje. Tak już jest.

[lukas_drill]

No więc może wpis w aktach osobowych zrobić ołówkiem i nie nadawać kolejnego numeru, tylko np zamiast 35, to nadać 34a. Po roku nienagannej pracy wpis wymazujemy, ciągłość numeracji nie jest zaburzona a i śladu nie ma...
No a co z tą teczka "Karania"? Czy można normalnie upomnienie wpiąć jedynie do akt osobowych i tyle? Czy musi być to z konkretnego nr-u z JRWA i tym samym założenie teczki? W uwagach stoi, iż stosujemy okres przechowywania stosowny do innych przepisów prawa.
Więc może zrobić Bc i po usunięciu z akt osobowych zlikwidować także teczkę, czy w ogóle nie zakładać teczki?
pozdrawiam
 

[Berserc]

Nie wypowiadam więcej jak w aktach osobowych ale w teczce rzeczowej wg. mnie powinien zostać tylko (w tym konkretnym przypadku) enigmatyczny wpis w spisie spraw, a sprawa powinna być odłożona do akt osobowych. Skoro w wykazie jest, że się odkłada do akt wiec trzeba odłożyć. Nie ma zapisu, że odkłada się 2 egzemplarz czy kopię.

[MarcinP]

Nie wypowiadam więcej jak w aktach osobowych ale w teczce rzeczowej wg. mnie powinien zostać tylko (w tym konkretnym przypadku) enigmatyczny wpis w spisie spraw, a sprawa powinna być odłożona do akt osobowych. Skoro w wykazie jest, że się odkłada do akt wiec trzeba odłożyć. Nie ma zapisu, że odkłada się 2 egzemplarz czy kopię.

I tak to powinna funkcjonować, ale pytanie dotyczyło postępowania z dokumentem dot. kary po upłynięciu okresu jej obowiązywania. W tej sytuacji, jak napisałem powyżej, najprościej wyjąć dokument z akt osobowych i odłożyć z powrotem do teczki merytorycznej.

[lukas_drill]

może ktoś jeszcze się nad tym głowi
czyli co finalnie z tymi dokumentami dot. karania czy dyscyplinarki, będących w teczce rzeczowej?
bo to wszystko takie niedograne... równie dobrze, biorąc pod uwagę, przy klasie 2162 lub 2163 brak uwagi, że akta odkładamy do akt osobowych, to może nie powinniśmy ich tam odkładać i pozostawić w teczce i po roku z teczki usunąc, pozostawiając jedynie lakoniczny wpis z spisie spraw, nie mówiący o żadnej konkretnej osobie?
No ale wiemy, że w części D akt osobowych odkładamy te dokumenty, więc odłożyć jednak musimy...
To może w teczce rzeczowej jedynie lakoniczny wpis w spisie spraw i w uwagach dopisek, że dokumentacja przełożona do akt osobowych pracownika? No ale w takim wypadku znowu po co zabawa w teczkę rzeczową skoro potem to musimy usuwać?
Najlepiej prowadzić całość dokumentacji od tak, bez rejestrowania w teczce, przełożyć do akt osobowych i tyle?
hehe, ale mądrzy Ci prawodawcy...

[archiwistka90]

W mojej opinii wpinamy tylko do akt osobowych, do teczki rzeczowej bym nie wpinała. Dodam od siebie, że u nas w teczce karanie koleżanka trzyma... odpracowywanie godzin przez skazanych - prace społeczne narzucone przez sąd.
Natomiast co do wymazania informacji z akt osobowych - to bym jednak zostawiła. Samo słowo kara na spisie spraw nic więcej nie powie, a uważam, że jednak jakiś ślad, że to tam było powinien wg mnie pozostać

[lukas_drill]

no właśnie nie może pozostać...jakoż stoi w zapisach prawnych, należy usunąć trwale każdy ślad po takiej karze, bo uznaje się ją za niebyłą...

[archiwistka90]

a może zamiast słowa kara na spisie umieścić np. adnotacja i w miejsce wyjętej kary włożyć kartę zastępczą i napisać dokument został wyłączony na podstawie odrębnych przepisów?

[lukas_drill]

My z paniami z kadr w końcu ustaliliśmy, że nie rejestrują tego w teczce rzeczowej, tylko dokumenty odkładają tylko i wyłącznie do akt osobowych, a potem się ich pozbywają. I tyle